Gaststatus festlegen
Erfahre, wie du deine Gäste mit vier RSVP-Status verwaltest: Nicht eingeladen, Nicht bestätigt, Zugesagt und Abgesagt.
Jeder Gast auf deiner Liste hat einen RSVP-Status. So behältst du den Überblick, wer kommt, wer nicht und von wem du noch eine Antwort erwartest.
Die vier Status
Nicht eingeladen -- Dieser Gast steht auf deiner Liste, wurde aber noch nicht offiziell eingeladen. Betrachte es als Vorauswahl. Dies ist der Standardstatus beim Hinzufügen eines neuen Gastes.
Nicht bestätigt -- Du hast ihn eingeladen, aber noch keine Rückmeldung erhalten. Du wartest auf eine Antwort.
Zugesagt -- Er kommt! Dieser Gast hat zugesagt.
Abgesagt -- Er kann leider nicht kommen. Schade, aber immerhin weißt du Bescheid.
So legst du den Status eines Gastes fest
Gehe zu Gäste in deiner Hauptnavigation
Klicke auf den Gast, den du aktualisieren möchtest
Gehe zum Tab Rückmeldung in der Seitenleiste
Wähle den neuen Status aus dem Dropdown
Klicke auf Gast speichern
Statusfarben
Jeder Status hat seine eigene Farbe, damit du deine Gästeliste schnell überblicken kannst:
Zugesagt wird in Mint/Grün angezeigt
Nicht bestätigt wird in Gold/Gelb angezeigt
Abgesagt wird in Rosa/Pink angezeigt
Nicht eingeladen wird in Grau angezeigt
Automatische Statusaktualisierungen
Wenn du die Online-Rückmeldung aktiviert hast, werden die Gaststatus automatisch aktualisiert, wenn Gäste über deine Website antworten. Du musst sie nicht manuell für Online-Antworten ändern.
Du kannst einen Status jederzeit manuell ändern, auch nachdem ein Gast online geantwortet hat. Das ist nützlich, wenn jemand seine Meinung ändert und dich anruft, anstatt es online zu aktualisieren.
Nach Status filtern
Deine Gästeliste hat oben Tabs, mit denen du schnell nach Status filtern kannst:
Alle -- Zeigt alle
Zugesagt -- Nur die zugesagten Gäste
Nicht bestätigt -- Alle, auf deren Antwort du wartest
Abgesagt -- Gäste, die nicht kommen können
Nicht eingeladen -- Deine Vorauswahl
Jeder Tab zeigt eine Anzahl, damit du deine Zahlen auf einen Blick siehst.
Status in großen Mengen aktualisieren
Musst du viele Gäste auf einmal aktualisieren? Wähle mehrere Gäste über die Kontrollkästchen aus, klicke auf Gäste bearbeiten und ändere den Status für alle auf einmal. Schau dir unseren Artikel zum Massenaktualisieren von Gästen an.
Tipps
Stress dich nicht wegen "Nicht eingeladen". Das bedeutet nur, dass sie auf deiner Liste stehen, du aber die Einladung noch nicht verschickt hast. Es ist keine Bewertung!
Nutze den Status zur Fortschrittsverfolgung. Wenn du Einladungen verschickst, verschiebe Gäste von "Nicht eingeladen" zu "Nicht bestätigt". Wenn Antworten eintreffen, wechseln sie zu "Zugesagt" oder "Abgesagt".
Online-Rückmeldungen machen es einfacher. Wenn du die RSVP-Funktion von WedSites nutzt, passiert das meiste davon automatisch.
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