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Gastgruppen verwalten

Erfahre, wie du Gäste in farbkodierte soziale Kreise wie "Uni-Freunde" oder "Familie" organisierst, um beim Filtern, der Sitzplanung und der visuellen Organisation zu helfen.

Verfasst von Brian
Heute aktualisiert

Gastgruppen verwalten

Erfahre, wie du Gäste in farbkodierte soziale Kreise wie "Uni-Freunde" oder "Familie" organisierst, um beim Filtern, der Sitzplanung und der visuellen Organisation zu helfen.

Gruppen helfen dir, Gäste nach sozialen Kreisen zu organisieren. Denke an "Uni-Freunde", "Arbeitskollegen", "Familie" oder "Sportverein". Sie sind eine tolle Möglichkeit, deine Gästeliste zu strukturieren.

Einen Gast einer Gruppe zuordnen

  1. Gehe zu Gäste in deiner Hauptnavigation

  2. Klicke auf den Gast

  3. Finde im Tab Details das Dropdown Gruppe

  4. Wähle eine Gruppe aus der Liste

  5. Klicke auf Gast speichern

Wenn noch keine Gruppen existieren, musst du zuerst eine im Bereich Gruppen erstellen.

Einen Gast aus einer Gruppe entfernen

  1. Klicke auf den Gast

  2. Ändere im Tab Details das Dropdown Gruppe zu Keine Gruppe

  3. Klicke auf Gast speichern

Gruppen in großen Mengen zuordnen

Musst du viele Gäste derselben Gruppe zuordnen? Wähle sie über die Kontrollkästchen aus, klicke auf Gäste bearbeiten und wähle die Gruppe. Fertig.

Warum Gruppen nützlich sind

Visuelle Organisation. Jede Gruppe hat ihre eigene Farbe, sodass du deine Gästeliste schnell überblicken und sehen kannst, wer wohin gehört.

Filtern. Filtere deine Gästeliste nach Gruppe, um nur einen bestimmten Kreis anzuzeigen.

Sitzplanung. Gruppen können dir bei der Tischordnung helfen. Personen in derselben Gruppe möchten wahrscheinlich zusammen sitzen.

Balance-Check. Sieh dir an, wie viele Gäste aus jedem Kreis kommen, um sicherzustellen, dass die Mischung stimmt.

Tipps

Halte es einfach. Du brauchst nicht für alles eine Gruppe. Ein paar Hauptkategorien (Familie, Freunde, Arbeit) reichen normalerweise aus.

Eine Gruppe pro Gast. Jeder Gast kann nur einer Gruppe angehören, also wähle die passendste.

Farbkodierung hilft. Gruppen kommen in verschiedenen Farben (Indigo, Blau, Mint, Gold, Rosé, Limette, Lachs, Lavendel). Die Farben erscheinen in deiner Gästeliste zur schnellen visuellen Orientierung.

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