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Gäste exportieren

Erfahre, wie du deine komplette Gästeliste oder gefilterte Auswahlen als CSV-Datei herunterlädst, um sie mit Dienstleistern, Planern zu teilen oder als Backup zu nutzen.

Verfasst von Brian
Heute aktualisiert

Gäste exportieren

Erfahre, wie du deine komplette Gästeliste oder gefilterte Auswahlen als CSV-Datei herunterlädst, um sie mit Dienstleistern, Planern zu teilen oder als Backup zu nutzen.

Musst du deine Gästeliste mit deiner Location, deinem Caterer oder Hochzeitsplaner teilen? Du kannst deine Gäste als CSV-Datei exportieren, die in jeder Tabellenkalkulations-App wie Excel oder Google Sheets geöffnet werden kann.

Alle Gäste exportieren

  1. Gehe zu Gäste in deiner Hauptnavigation

  2. Klicke auf die Schaltfläche Herunterladen oben auf der Seite

  3. Eine CSV-Datei wird auf deinen Computer heruntergeladen

Ausgewählte Gäste exportieren

Möchtest du nur eine bestimmte Gruppe von Gästen exportieren?

  1. Wähle die gewünschten Gäste über die Kontrollkästchen aus

  2. Klicke auf Exportieren in der Aktionsleiste

  3. Eine CSV-Datei mit nur diesen Gästen wird heruntergeladen

Gefilterte Gäste exportieren

Du kannst auch Filter mit dem Export kombinieren:

  1. Wende deine Filter an (z. B. Status "Zugesagt" oder "A-Liste"-Gäste)

  2. Wähle alle sichtbaren Gäste über das Kopfzeilen-Kontrollkästchen aus

  3. Klicke auf Exportieren

Das gibt dir einen gezielten Export, wie "alle zugesagten Gäste" oder "alle Gäste mit Ernährungsanforderungen".

Was im Export enthalten ist

Die CSV enthält alle Gastdetails:

  • Vorname, Nachname

  • +1-Status

  • RSVP-Status

  • E-Mail, Telefon

  • Stationery-Status

  • Liste (A/B)

  • Seite

  • Gruppe

  • Alter

  • Ernährungsanforderungen

  • Notizen

  • Tisch, Sitzplatz

  • Sprachcode

  • Haushalt, Adresse, Land

  • Kinder erlaubt

  • Geschenk erhalten

  • Einzigartige Links (Details aktualisieren, Online antworten, Check-in, Einladung, Save-the-Date)

  • Event-Teilnahme-Spalten

  • RSVP-Fragen-Antwort-Spalten

Tipps

Exportiere für deine Dienstleister. Dein Caterer braucht Ernährungsinformationen, deine Location braucht Personenzahlen, dein Kalligraph braucht Adressen. Exportiere und teile die relevanten Informationen.

Filtere vor dem Export. Anstatt alles zu exportieren und dann in Excel zu sortieren, filtere zuerst deine Gästeliste und exportiere nur, was du brauchst.

Regelmäßige Exports sind klug. Lade ab und zu eine Kopie deiner Gästeliste als Backup herunter.

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