Wie aktualisiere ich den RSVP-Status manuell?
Erfasse Antworten, wenn Gäste per Telefon, SMS oder persönlich statt über deine Website antworten.
Voraussetzung: Standard- oder Pro-Plan
Kurze Antwort: Öffne das Profil des Gastes und ändere den RSVP-Status manuell auf Zugesagt oder Abgesagt.
RSVP-Status aktualisieren
Gehe zu Gäste > Alle Gäste
Klicke auf den Namen des Gastes, um sein Profil zu öffnen
Klicke auf den Tab Rückmeldung
Ändere das RSVP-Status-Dropdown (Zugesagt, Abgesagt usw.)
Aktualisiere die Event-Teilnahme, falls zutreffend
Klicke auf Speichern
Warum manuell aktualisieren
Du musst möglicherweise manuell aktualisieren, wenn:
- Ältere Verwandte die Website nicht nutzen können
- Jemand dir persönlich Bescheid sagt
- Ein Gast anruft oder seine Antwort per SMS schickt
- Du einen Fehler korrigieren musst
- Jemand per Post antwortet
Was aktualisiert werden sollte
Beim manuellen Eingeben einer Antwort:
- RSVP-Status (Zugesagt/Abgesagt)
- Antwort für jedes Event (bei mehreren Events)
- Menüauswahl (wenn du Menüs erfasst)
- Ernährungseinschränkungen
- Fragebeantwortungen
Den Überblick behalten
Erwäge, eine Notiz zum Gastprofil hinzuzufügen:
- "Per Telefon geantwortet am [Datum]"
- "Persönlich bei [Event] gesprochen"
Das hilft dir zu erinnern, warum es keinen Online-RSVP-Eintrag gibt.
Tipps
Manuelle Aktualisierungen werden in deiner Teilnahmestatistik gezählt
Du kannst Antworten jederzeit aktualisieren
Wenn der Gast später online antwortet, kann das deinen manuellen Eintrag überschreiben
Erwäge, dass eine Person alle manuellen Aktualisierungen übernimmt, um Duplikate zu vermeiden
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