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Wie nutze ich "Details erfassen"?

Lass Gäste ihre eigenen Kontaktdaten und Details über ein einfaches Formular einreichen.

Verfasst von Brian
Heute aktualisiert

Wie nutze ich "Details erfassen"?

Lass Gäste ihre eigenen Kontaktdaten und Details über ein einfaches Formular einreichen.

Voraussetzung: Standard- oder Pro-Plan

Kurze Antwort: Gehe zu Gäste > Details erfassen und aktiviere das Erfassungsformular, um einen teilbaren Link zu erstellen, über den Gäste ihre Informationen einreichen können.

Was ist "Details erfassen"?

Details erfassen ist ein Formular, mit dem Gäste:
- Sich selbst zu deiner Gästeliste hinzufügen können
- Ihre Kontaktdaten einreichen können
- Postadressen angeben können
- Ihre Details aktualisieren können

Das ist nützlich, wenn du nicht alle Kontaktdaten deiner Gäste hast.

Details erfassen aktivieren

  1. Gehe zu Gäste > Details erfassen

  2. Klicke auf das Einstellungssymbol oder Einstellungen

  3. Aktiviere Erfassungsformular aktivieren

  4. Wähle unter Zu erfassende Details, welche Informationen gesammelt werden sollen

  5. Klicke auf Änderungen speichern

  6. Kopiere den teilbaren Link oder QR-Code

Was du erfassen kannst

  • Vollständiger Name (immer erforderlich)

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Haushaltsadresse

Den Link teilen

Du kannst deinen Link für Details erfassen teilen via:
- Textnachricht
- WhatsApp
- Soziale Medien
- E-Mail
- Mundpropaganda

Eingaben verwalten

Wenn Gäste ihre Details einreichen:
1. Sie erscheinen in deiner Gästeliste
2. Überprüfe neue Einträge unter Gäste
3. Organisiere sie in Haushalten
4. Ordne sie Events zu

Unerwünschte Eingaben verhindern

Um zu kontrollieren, wer einreichen kann:
- Teile den Link nur mit Personen, die du kennst
- Überprüfe alle Eingaben, bevor du Einladungen sendest
- Lösche unbekannte Einträge
- Erwäge, das Formular nach einer Frist zu schließen

Kann ich das Formulardesign anpassen?

Das Formular "Details erfassen" verwendet ein Standardlayout. Die Schriftarten, Farben, Themes und das benutzerdefinierte CSS deiner Website gelten nicht für dieses Formular. Du kannst die Texte und Formulierungen (Formularbeschriftungen und Nachrichten) anpassen, indem du in den Einstellungen für "Details erfassen" auf Texte bearbeiten klickst, aber nicht das visuelle Design.

Tipps

  • Teile früh, um Adressen für physische Einladungen zu sammeln

  • Prüfe regelmäßig auf doppelte Einträge

  • Führe Duplikate zusammen, wenn Gäste doppelt einreichen

  • Schließe das Formular, sobald du alle Details hast

  • Überprüfe Eingaben, bevor deine Rückmeldung live geht

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