Wie funktioniert die Gästezahl mit Begleitpersonen?
Verstehe, wie Begleitpersonen gezählt werden und ob du deine Gästezahlen manuell anpassen musst.
Voraussetzung: Standard- oder Pro-Plan
Kurze Antwort: Wenn ein Gast mit einer Begleitperson antwortet, wird die Begleitperson automatisch zu deiner Gästeliste hinzugefügt und alle Zahlen aktualisieren sich von selbst. Keine manuelle Anpassung nötig.
Was passiert, wenn ein Gast eine Begleitperson hinzufügt
Der Gast wählt während der Rückmeldung, dass er eine Begleitperson mitbringt
Ein neuer Gasteintrag wird automatisch im selben Haushalt erstellt
Deine Gesamtgästezahl erhöht sich um die Begleitperson
Dashboard-Statistiken und Teilnahmezahlen aktualisieren sich sofort
Wo du aktualisierte Zahlen siehst
Gästeliste: Die Begleitperson erscheint als neuer Gast im selben Haushalt
Dashboard: Gesamtgästezahl und Teilnahmestatistiken berücksichtigen Begleitpersonen
Event-Teilnahme: Begleitpersonen sind in den Kopfzahlen pro Event enthalten
Sitzplan: Begleitpersonen erscheinen als Gäste, die du Tischen zuordnen kannst
Muss ich etwas manuell anpassen?
Nein. Das System handhabt die Begleitpersonen-Zählung automatisch:
Die Gästezahl aktualisiert sich, wenn eine Begleitperson hinzugefügt wird
Wenn ein Gast seine Rückmeldung ändert und die Begleitperson entfernt, passt sich die Zahl wieder an
Statistiken wie "teilnehmend", "abgesagt" und "ausstehend" berücksichtigen alle Begleitpersonen
Begleitpersonen erlauben
Um Gästen zu erlauben, jemanden mitzubringen:
Gehe zu Gäste und wähle den Gast oder Haushalt
Aktiviere die Begleitpersonen-Option für diesen Gast
Wenn er antwortet, sieht er die Option, einen Gast hinzuzufügen
Begleitpersonen werden pro Gast aktiviert, du kontrollierst also genau, wer eine zusätzliche Person mitbringen darf.
Tipps
Prüfe deine Gästeliste, nachdem Rückmeldungen eintreffen, um die Namen der Begleitpersonen zu sehen
Begleitpersonen übernehmen denselben Haushalt wie ihr Gastgeber
Du kannst Begleitpersonen-Details (Name, Ernährungsanforderungen usw.) wie bei jedem anderen Gast bearbeiten
Wenn du ein Kapazitätslimit hast, beobachte deine Gesamtzahl, wenn Begleitpersonen eintreffen
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