Zum Hauptinhalt springen

Wie funktioniert die Gästezahl mit Begleitpersonen?

Verstehe, wie Begleitpersonen gezählt werden und ob du deine Gästezahlen manuell anpassen musst.

Verfasst von Brian
Heute aktualisiert

Wie funktioniert die Gästezahl mit Begleitpersonen?

Verstehe, wie Begleitpersonen gezählt werden und ob du deine Gästezahlen manuell anpassen musst.

Voraussetzung: Standard- oder Pro-Plan

Kurze Antwort: Wenn ein Gast mit einer Begleitperson antwortet, wird die Begleitperson automatisch zu deiner Gästeliste hinzugefügt und alle Zahlen aktualisieren sich von selbst. Keine manuelle Anpassung nötig.

Was passiert, wenn ein Gast eine Begleitperson hinzufügt

  1. Der Gast wählt während der Rückmeldung, dass er eine Begleitperson mitbringt

  2. Ein neuer Gasteintrag wird automatisch im selben Haushalt erstellt

  3. Deine Gesamtgästezahl erhöht sich um die Begleitperson

  4. Dashboard-Statistiken und Teilnahmezahlen aktualisieren sich sofort

Wo du aktualisierte Zahlen siehst

  • Gästeliste: Die Begleitperson erscheint als neuer Gast im selben Haushalt

  • Dashboard: Gesamtgästezahl und Teilnahmestatistiken berücksichtigen Begleitpersonen

  • Event-Teilnahme: Begleitpersonen sind in den Kopfzahlen pro Event enthalten

  • Sitzplan: Begleitpersonen erscheinen als Gäste, die du Tischen zuordnen kannst

Muss ich etwas manuell anpassen?

Nein. Das System handhabt die Begleitpersonen-Zählung automatisch:

  • Die Gästezahl aktualisiert sich, wenn eine Begleitperson hinzugefügt wird

  • Wenn ein Gast seine Rückmeldung ändert und die Begleitperson entfernt, passt sich die Zahl wieder an

  • Statistiken wie "teilnehmend", "abgesagt" und "ausstehend" berücksichtigen alle Begleitpersonen

Begleitpersonen erlauben

Um Gästen zu erlauben, jemanden mitzubringen:

  1. Gehe zu Gäste und wähle den Gast oder Haushalt

  2. Aktiviere die Begleitpersonen-Option für diesen Gast

  3. Wenn er antwortet, sieht er die Option, einen Gast hinzuzufügen

Begleitpersonen werden pro Gast aktiviert, du kontrollierst also genau, wer eine zusätzliche Person mitbringen darf.

Tipps

  • Prüfe deine Gästeliste, nachdem Rückmeldungen eintreffen, um die Namen der Begleitpersonen zu sehen

  • Begleitpersonen übernehmen denselben Haushalt wie ihr Gastgeber

  • Du kannst Begleitpersonen-Details (Name, Ernährungsanforderungen usw.) wie bei jedem anderen Gast bearbeiten

  • Wenn du ein Kapazitätslimit hast, beobachte deine Gesamtzahl, wenn Begleitpersonen eintreffen

Verwandte Artikel

Hat dies deine Frage beantwortet?