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Warum ist meine E-Mail nicht zustellbar?

Verstehe, was nicht zustellbare E-Mails bedeuten und wie du sie behebst.

Verfasst von Brian
Heute aktualisiert

Warum ist meine E-Mail nicht zustellbar?

Verstehe, was nicht zustellbare E-Mails bedeuten und wie du sie behebst.

Voraussetzung: Standard- oder Pro-Plan

Kurze Antwort: E-Mails kommen zurück, wenn sie nicht zugestellt werden können - meist wegen einer ungültigen E-Mail-Adresse oder einem vollen Postfach.

Was bedeutet „nicht zustellbar"?

Nicht zustellbar bedeutet, dass die E-Mail nicht ausgeliefert werden konnte. Der empfangende Server hat sie abgelehnt und zurückgeschickt.

Arten von Rückläufern

Harter Rückläufer: Dauerhafter Fehler
- E-Mail-Adresse existiert nicht
- Domain existiert nicht
- Tippfehler in der Adresse (gmail.con statt gmail.com)

Weicher Rückläufer: Vorübergehender Fehler
- Postfach ist voll
- Server vorübergehend nicht erreichbar
- E-Mail zu groß

Häufige Ursachen

  • Tippfehler in E-Mail-Adressen

  • Gast hat seine E-Mail geändert

  • Alte E-Mail nicht mehr aktiv

  • Firmen-E-Mails mit strengen Filtern

  • Postfach des Gastes ist voll

So behebst du Rückläufer

  1. Gehe zu Senden > Tracking und filtere nach dem Status Fehlgeschlagen

  2. Finde die nicht zustellbaren E-Mail-Adressen

  3. Kontaktiere den Gast für die korrekte E-Mail:

    • Per SMS oder Anruf

    • Über soziale Medien

    • Frage ein anderes Familienmitglied

  4. Aktualisiere die E-Mail in deiner Gästeliste

  5. Sende die E-Mail erneut

Rückläufer vermeiden

  • Überprüfe E-Mail-Adressen beim Erfassen

  • Sende frühzeitig einen Test, um ungültige Adressen zu entdecken

  • Nutze „Details erfassen", damit Gäste ihre eigene E-Mail eingeben

  • Überprüfe auf häufige Tippfehler

Tipps

  • Behebe Rückläufer zeitnah - diese Gäste haben deine E-Mail nicht erhalten

  • Führe eine Liste problematischer Adressen

  • Einige Rückläufer sind vorübergehend - können beim erneuten Versuch erfolgreich sein

  • Erwäge alternative Kontaktmethoden bei hartnäckigen Rückläufern

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