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Kann ich E-Mails mit Gastnamen personalisieren?

Füge Gastnamen und andere persönliche Details in deine E-Mails ein, um ihnen eine persönlichere Note zu geben.

Verfasst von Brian
Heute aktualisiert

Kann ich E-Mails mit Gastnamen personalisieren?

Füge Gastnamen und andere persönliche Details in deine E-Mails ein, um ihnen eine persönlichere Note zu geben.

Voraussetzung: Standard- oder Pro-Plan

Kurze Antwort: Ja, verwende Platzhalter, um automatisch Gastnamen und andere Details in deinen E-Card-Text und E-Mail-Betreffzeilen einzufügen.

Was sind Platzhalter?

Platzhalter sind Variablen, die beim Versand der E-Mail durch die tatsächlichen Informationen jedes Gastes ersetzt werden. Sie verwenden eckige Klammern, wie [firstname].

Wenn dein E-Card-Text zum Beispiel sagt:

Liebe/r [firstname], wir würden uns sehr freuen, wenn du dabei bist!

Erhält jeder Gast seine eigene Version: „Liebe/r Sarah, wir würden uns sehr freuen, wenn du dabei bist!"

Verfügbare Platzhalter

Platzhalter

Beschreibung

Beispielausgabe

[firstname]

Vorname des Gastes

Sarah

[lastname]

Nachname des Gastes

Schmidt

[fullname]

Vollständiger Name des Gastes

Sarah Schmidt

[household]

Haushaltsname

Die Schmidts

[guests]

Alle Gastnamen im Haushalt

Sarah und Michael

[couple]

Eure Namen (als Paar)

Emma & James

[rsvp]

Aktueller RSVP-Status des Gastes

Zugesagt

[email]

E-Mail-Adresse des Gastes

[phone]

Telefonnummer des Gastes

+49 123-4567

[dietary]

Ernährungsanforderungen des Gastes

Vegetarisch

Fallback-Werte verwenden

Wenn die Informationen eines Gastes fehlen, kannst du einen Fallback-Wert festlegen:

[firstname fallback="Freund"]

Dies zeigt den Vornamen des Gastes an, wenn vorhanden, oder „Freund", wenn der Vorname leer ist. Fallbacks funktionieren mit jedem Platzhalter.

Wo du Platzhalter verwenden kannst

Du kannst Platzhalter verwenden in:
- E-Card-Textfeldern (Save the Dates und Einladungen)
- E-Mail-Betreffzeilen beim Versenden von E-Cards

Gib den Platzhalter direkt in das Textfeld ein, einschließlich der eckigen Klammern.

Haushalte ansprechen

Wenn eine E-Mail an einen Gast geht, der Teil eines Haushalts ist, kannst du alle ansprechen:

  • [guests] listet alle Gastnamen im Haushalt auf (z. B. „Sarah und Michael")

  • [household] verwendet den Haushaltsnamen (z. B. „Die Schmidts")

Das ist besonders nützlich, wenn nur eine Person im Haushalt eine E-Mail-Adresse hat, du aber die ganze Gruppe ansprechen möchtest.

Vorschau vor dem Versand

Vor dem Versand:
1. Sieh dir die E-Card in der Vorschau an, um zu sehen, wie die Platzhalter dargestellt werden
2. Sende eine Test-E-Mail an dich selbst zur Überprüfung
3. Prüfe, ob Fallbacks korrekt angezeigt werden bei Gästen mit fehlenden Daten
4. Überprüfe deine Gästeliste, um sicherzustellen, dass Namen korrekt eingetragen sind

Tipps

  • Verwende immer einen Fallback für [firstname], falls Gästedaten unvollständig sind

  • Überprüfe die Schreibweise in deiner Gästeliste. Platzhalter übernehmen genau, was gespeichert ist

  • Verwende [guests] beim Ansprechen eines Haushalts anstelle von nur [firstname]

  • Teste mit einem Gast, der vollständige Daten hat, und einem mit unvollständigen Daten

  • Platzhalter sind groß-/kleinschreibungssensitiv, verwende Kleinbuchstaben (z. B. [firstname], nicht [FirstName])

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