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Zeitplan-Einstellungen

Erfahre, wie du die Anzeige deines Zeitplans anpasst, einschließlich Spaltensichtbarkeit, Dienstleisterspalten, Gruppierung und Uhrzeitformat.

Verfasst von Brian
Heute aktualisiert

Zeitplan-Einstellungen

Erfahre, wie du die Anzeige deines Zeitplans anpasst, einschließlich Spaltensichtbarkeit, Dienstleisterspalten, Gruppierung und Uhrzeitformat.

Steuere, wie dein Zeitplan aussieht, indem du Spalten umschaltest, auswählst, welche Dienstleister als eigene Spalten angezeigt werden, und dein bevorzugtes Uhrzeitformat einstellst.

Voraussetzung: Pro-Plan

So rufst du die Einstellungen auf

  1. Gehe zu Planer > Zeitplan

  2. Klicke auf Einstellungen

  3. Passe deine Einstellungen an

  4. Klicke auf Änderungen speichern

Spaltensichtbarkeit

Wähle, welche Spalten in deinem Zeitplan angezeigt werden:

  • Aktivität - Die Beschreibung dessen, was zu jeder Uhrzeit passiert

  • Dienstleister - Welcher Dienstleister für die Aktivität verantwortlich ist

  • Sonstiges - Zusätzliche Notizen oder Details zur Aktivität

Schalte jede Spalte je nach Bedarf ein oder aus.

Dienstleisterspalten

Du kannst bestimmte Dienstleister auswählen, die als separate Spalten in deinem Zeitplan erscheinen. Das erstellt eigene Spalten für wichtige Dienstleister, damit du auf einen Blick sehen kannst, welche Dienstleister in welchem Teil deines Tages involviert sind.

Wie es funktioniert:

  1. In den Zeitplan-Einstellungen siehst du eine Liste aller deiner Dienstleister

  2. Aktiviere das Kontrollkästchen neben jedem Dienstleister, der als eigene Spalte erscheinen soll

  3. Dienstleister mit aktiviertem Kontrollkästchen erscheinen als eigene Spalten in deinem Zeitplan

Das ist besonders nützlich für wichtige Dienstleister wie Fotograf, Videograf, Band, DJ oder Florist. Statt Dienstleisternamen in einer einzelnen „Dienstleister"-Spalte zu sehen, siehst du separate Spalten für jeden ausgewählten Dienstleister.

Wenn du zum Beispiel Spalten für „Fotograf" und „Band" aktivierst, zeigt dein Zeitplan, wann jeder dieser Dienstleister wo sein muss — in eigenen Spalten.

Gruppierungsoptionen

Nach Dienstleister gruppieren - Wenn aktiviert, werden Aktivitäten nach dem verantwortlichen Dienstleister organisiert. Das gibt dir eine dienstleisterfokussierte Ansicht deines Zeitplans, die alle Aktivitäten nach Dienstleister statt nach Uhrzeit gruppiert.

Das ist besonders nützlich, wenn du den Zeitplan mit einzelnen Dienstleistern teilen musst — sie können schnell alle ihre Aufgaben an einem Ort sehen.

Uhrzeitformat

Wähle, wie Uhrzeiten in deinem Zeitplan angezeigt werden:

  • 12-Stunden-Format - Zeigt Zeiten wie „3:00 PM" (Standard)

  • 24-Stunden-Format - Zeigt Zeiten wie „15:00"

Das gewählte Format gilt für alle Uhrzeiten in deiner Zeitplanansicht, Druckansicht und Exporten.

Tipps

Zeige die Spalten, mit denen du gerade arbeitest. Wenn du Dienstleister-Abläufe finalisierst, zeige die Dienstleister-Spalte. Wenn du zusätzliche Details ergänzt, zeige die Sonstiges-Spalte für Notizen.

Nutze Dienstleisterspalten zur Koordination. Fotograf und Videograf als separate Spalten zu zeigen, macht es einfach, ihre Abläufe zu koordinieren und Konflikte zu vermeiden.

Nach Dienstleister gruppieren für Dienstleistertreffen. Diese Ansicht ist perfekt, wenn du den Zeitplan mit einzelnen Dienstleistern teilst. Sie können schnell alle ihre Aufgaben sehen, ohne durch zeitbasierte Einträge scrollen zu müssen.

24-Stunden-Format für Klarheit. Wenn du mit einer Location oder Dienstleistern arbeitest, die das 24-Stunden-Format bevorzugen, wechsle dorthin, um AM/PM-Verwirrung zu vermeiden.

Starte minimal, ergänze nach Bedarf. Beginne damit, nur Aktivität und Uhrzeit anzuzeigen. Wenn deine Planung voranschreitet, füge Dienstleister- und Sonstiges-Spalten hinzu, wenn du sie brauchst.

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