Eine Einladungs-E-Mail verfassen
Erfahren Sie, wie Sie eine Hochzeitseinladungs-E-Mail mit Datum, Ort und RSVP-Link erstellen und senden (Standard- oder Pro-Plan).
Die Einladungsvorlage kommt vorgeschrieben mit Ihrem Hochzeitsdatum, Ihrer Stadt und der RSVP-Frist. Sie enthält einen Handlungsaufruf-Button, der Gäste direkt zum RSVP-Formular führt.
Voraussetzung: Standard- oder Pro-Plan
Wann Sie eine Einladungs-E-Mail verwenden sollten
Senden Sie eine Einladungs-E-Mail, wenn:
Sie bereit sind, dass Gäste ihre Rückmeldung geben - Der Button verlinkt direkt auf Ihr RSVP-Formular
4 bis 8 Wochen vor der Hochzeit - Standardmäßiger Zeitrahmen für Hochzeitseinladungen
Nach Ihren Save the Dates - Dies ist die Folgenachricht mit allen Details
Einladungs-E-Mails unterscheiden sich von Einladungs-Ecards. Die E-Mail wird über die Senden-Funktion versendet, während die Ecard eine gestaltete digitale Karte ist, die im Bereich Ecards erstellt wird. Sie können eine oder beide verwenden.
Standardinhalt
Wenn Sie einen Einladungs-Entwurf erstellen, beginnt dieser mit:
Betreff: "Ihr seid eingeladen zur Hochzeit von [Ihre Paarnamen]"
Nachricht: > Hallo! > > Wir heiraten am [Datum] in [Stadt]. Wir würden uns freuen, wenn Sie an unserem besonderen Tag dabei wären. > > Bitte geben Sie Ihre Rückmeldung bis zum [Frist].
Button-Text: "Jetzt antworten" (verlinkt auf Ihr RSVP-Formular)
Datum, Stadt und RSVP-Frist werden automatisch aus Ihren Einstellungen übernommen. Der Button authentifiziert Gäste automatisch, sodass sie ohne Eingabe eines Zugangscodes antworten können.
So erstellen Sie eine Einladungs-E-Mail
Gehen Sie zu Senden in Ihrer Hauptnavigation
Klicken Sie, um einen neuen Entwurf zu erstellen
Wählen Sie Einladung als Vorlage
Passen Sie Betreff und Nachricht an
Laden Sie optional ein Bild hoch
Wählen Sie Ihre Empfänger
Vorschau ansehen und senden
Ihre Einladung personalisieren
Verwenden Sie Platzhalter, um jede Einladung persönlich zu gestalten:
[firstname]- Jeden Gast beim Namen ansprechen[guests]- Alle Gäste im Haushalt auflisten ("Sarah, John und Emily")[household]- Den Haushaltsnamen verwenden
Tipps
Legen Sie zuerst Ihre RSVP-Frist fest. Die Vorlage enthält Ihr Fristdatum. Stellen Sie sicher, dass es in Ihren RSVP-Einstellungen konfiguriert ist, bevor Sie diesen Entwurf erstellen.
Der RSVP-Button authentifiziert Gäste automatisch. Wenn Gäste auf den Button klicken, gelangen sie direkt zum RSVP-Formular und werden automatisch identifiziert. Zugangscodes sind nicht erforderlich.
Fügen Sie Event-Details hinzu. Passen Sie die Nachricht an, um den Namen der Location, die Zeremoniezeit, den Dresscode oder andere wichtige Informationen einzufügen.
Laden Sie ein schönes Bild hoch. Ein Verlobungsfoto oder ein Bild im Hochzeitsstil macht die Einladung besonders.
Senden Sie auch an bereits bestätigte Gäste. Auch Gäste, die bereits mündlich zugesagt haben, sollten die formelle Einladung erhalten und das RSVP-Formular nutzen, damit Sie alles an einem Ort nachverfolgen können.
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