Eine Details-erfassen-E-Mail verfassen
Erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail erstellen und senden, die Gäste bittet, ein Detailformular mit ihren Kontaktdaten auszufüllen (Standard- oder Pro-Plan).
Die Details-erfassen-Vorlage bittet Gäste, ihre Informationen über ein Formular einzureichen. Verwenden Sie sie, um E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Ernährungsanforderungen und andere Details zu sammeln, die Sie für die Planung benötigen.
Voraussetzung: Standard- oder Pro-Plan
Wann Sie eine Details-erfassen-E-Mail verwenden sollten
Senden Sie eine Details-erfassen-E-Mail, wenn:
Sie Kontaktdaten benötigen - Sammeln Sie E-Mail-Adressen oder Telefonnummern von Gästen
Früh im Planungsprozess - Bevor Sie formelle Einladungen versenden
Ihnen Gästedetails fehlen - Füllen Sie Lücken in Ihrer Gästeliste
Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Gäste hinzugefügt haben, aber noch nicht deren vollständige Kontaktdaten haben. Das Detailformular ermöglicht es Gästen, ihre eigenen Informationen einzugeben.
Standardinhalt
Wenn Sie einen Details-erfassen-Entwurf erstellen, beginnt dieser mit:
Betreff: "Wir brauchen Ihre Kontaktdaten!"
Nachricht: > Hallo, > > Wir heiraten am [Datum] in [Stadt]. Bitte füllen Sie das untenstehende Formular aus, damit wir Ihnen weitere Details zu unserer Hochzeit senden können.
Button-Text: "Meine Details absenden" (verlinkt auf das Details-erfassen-Formular)
Datum und Stadt werden aus Ihren Hochzeitseinstellungen übernommen.
So erstellen Sie eine Details-erfassen-E-Mail
Gehen Sie zu Senden in Ihrer Hauptnavigation
Klicken Sie, um einen neuen Entwurf zu erstellen
Wählen Sie Details erfassen als Vorlage
Passen Sie Betreff und Nachricht an
Wählen Sie Ihre Empfänger
Vorschau ansehen und senden
Was Gäste sehen
Wenn Gäste auf den Button klicken, gelangen sie zu einem Formular, in dem sie ihre Details eingeben können. Die verfügbaren Felder hängen davon ab, was Sie in Ihren Details-erfassen-Einstellungen unter Gäste > Details erfassen konfiguriert haben.
Tipps
Richten Sie zuerst Ihr Details-erfassen-Formular ein. Stellen Sie sicher, dass Sie konfiguriert haben, welche Felder erfasst werden sollen, bevor Sie diese E-Mail senden. Gehen Sie zu Gäste > Details erfassen, um das Formular einzurichten.
Senden Sie frühzeitig. Dies ist oft eine der ersten E-Mails, die Sie senden, da Sie Kontaktdaten benötigen, bevor Sie Save the Dates oder Einladungen versenden.
Erklären Sie, warum Sie die Informationen brauchen. Gäste füllen eher ein Formular aus, wenn sie den Grund verstehen. "Damit wir Ihnen Save the Dates und Einladungen senden können" ist ein guter Grund.
Halten Sie die Betreffzeile freundlich. Das Standard "Wir brauchen Ihre Kontaktdaten!" funktioniert, aber Sie könnten es zu etwas wie "Helfen Sie uns, in Kontakt zu bleiben!" oder "Wir hätten gerne Ihre Details" abschwächen.
Erinnern Sie bei Bedarf nach. Wenn Gäste das Formular nicht ausgefüllt haben, funktioniert eine sanfte Erinnerung genauso wie eine RSVP-Erinnerung.
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