Configuración de confirmación de asistencia
Aprende a configurar los ajustes de tu formulario de confirmación incluyendo la activación de confirmaciones, la búsqueda de invitados, los acompañantes, las opciones de respuesta, la recopilación de datos de invitados y las redirecciones.
El panel de configuración de confirmación controla quién puede acceder a tu formulario, qué información recopilas y qué sucede cuando el formulario está cerrado.
Requisito de plan: Plan Standard o Pro
Cómo acceder a la configuración
Ve a Confirmación de asistencia > Formulario
Haz clic en Configuración de confirmación
Ajusta tus preferencias
Haz clic en Guardar
Activar confirmaciones
Activa Activar confirmaciones para comenzar a recopilar confirmaciones de asistencia en línea en tu sitio. Los invitados no podrán confirmar hasta que esta configuración esté habilitada.
Importante: Para cerrar el formulario de confirmación, desactiva Activar confirmaciones. La fecha límite (configurada en Editar correos) es solo para recordatorios; no cierra automáticamente el formulario.
Redirigir a
Cuando las confirmaciones están deshabilitadas, elige a dónde se dirigen los invitados:
Aviso de formulario cerrado - Muestra un mensaje de que el formulario está cerrado (predeterminado)
Sitio web de boda - Redirige a tu sitio web de boda
Reserva de fecha - Redirige a tu página de reserva de fecha
Invitación - Redirige a tu página de invitación
URL personalizada - Redirige a cualquier URL que ingreses
Buscar invitados por
Elige cómo se identifican los invitados en tu formulario:
Nombre y apellido - Los invitados buscan su nombre para encontrar su registro (predeterminado)
Correo electrónico - Los invitados ingresan su correo para buscar su registro
Solo enlace directo - Los invitados solo pueden acceder al formulario a través de un enlace personalizado (sin paso de búsqueda)
Activar confirmaciones para
Elige qué invitados pueden acceder al formulario:
Cualquiera en nuestra lista de invitados - Todos los invitados en tu lista pueden confirmar (predeterminado)
Solo invitados de Lista A - Solo invitados de Lista A pueden confirmar
Solo invitados de Lista B - Solo invitados de Lista B pueden confirmar
Cualquiera que visite nuestro sitio - Cualquiera puede confirmar, incluso si no está en tu lista
Cuando Buscar invitados por está configurado en Solo enlace directo, esta opción se deshabilita ya que el acceso se controla completamente por el enlace personalizado.
Permitir +1s y niños
Permitir +1s - Activa esto para permitir que todos los invitados traigan a una persona adicional al completar el formulario.
Permitir niños - Activa esto para permitir que todos los hogares agreguen niños al confirmar asistencia.
Si solo quieres que algunos de tus invitados tengan +1s o traigan niños, deja estas opciones desmarcadas y usa la lista de invitados y hogares para habilitarlos por invitado o por hogar.
Mostrar opción "No estoy seguro" para asistencia
Habilita esta opción para permitir que los invitados seleccionen "No estoy seguro" como su estado de confirmación para la boda y otros eventos. Cuando está habilitada, los invitados ven tres opciones: Asistirá, No asistirá y No estoy seguro.
Datos del invitado
Elige qué datos recopilar de los invitados durante el proceso de confirmación. Usa Seleccionar todos o Borrar todos para alternar rápidamente todas las opciones.
Correo electrónico - Recopilar o actualizar correo del invitado
Número de teléfono - Recopilar teléfono del invitado
Dirección del hogar - Recopilar dirección postal
Requisitos dietéticos - Preguntar sobre necesidades dietéticas
Dejar un mensaje - Permitir que los invitados escriban un mensaje personal
Mostrar enlace "Volver al sitio"
Cuando está habilitado, los invitados pueden hacer clic en este enlace para regresar a tu sitio web de boda después de completar su confirmación.
Enlace de confirmación y código QR
En la parte inferior del panel de configuración, encontrarás:
Enlace de confirmación - Una URL compartible a tu formulario. Haz clic en Copiar enlace para copiarla a tu portapapeles.
Código QR - Un código escaneable que abre tu formulario. Haz clic en Descargar código QR para guardarlo como imagen.
Comparte estos con tus invitados para que puedan acceder al formulario directamente.
Consejos
La búsqueda por nombre es más segura. Usar búsqueda por nombre significa que solo personas en tu lista de invitados pueden confirmar. Configurar "Activar confirmaciones para" como "Cualquiera que visite nuestro sitio" permite que cualquiera responda.
Habilita acompañantes con cuidado. Activar Permitir +1s significa que todos obtienen uno. Si solo quieres que ciertos invitados tengan acompañantes, deja esto desactivado y configúralo por invitado.
Solo recopila lo que necesitas. Un formulario más corto significa que más personas lo completarán. No pidas teléfono si nunca vas a llamar a nadie.
Usa "Solo enlace directo" para privacidad. Si quieres mantener tu boda privada, configura "Buscar invitados por" como "Solo enlace directo" para que solo invitados con un enlace personalizado puedan acceder al formulario.
Mantén las redirecciones relevantes. Cuando el formulario está cerrado, redirigir a tu invitación o sitio web de boda le da a los visitantes algo útil.
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