Comprender el editor del formulario de confirmación de asistencia
Aprende a usar el editor del formulario de confirmación de asistencia para crear y previsualizar tu formulario en línea, navegar entre páginas y acceder a la configuración, el texto y la personalización de correos electrónicos.
El editor del formulario de confirmación de asistencia es donde construyes y administras cada aspecto de tu experiencia de confirmación en línea. Muestra una vista previa en vivo de tu formulario junto con los controles para cada paso que atravesarán los invitados.
Requisito de plan: Plan Standard o Pro
Cómo acceder al editor del formulario
Ve a Confirmación de asistencia > Formulario
El editor se abre con una vista previa en vivo de tu formulario de confirmación y pestañas de página numeradas en la parte superior.
Páginas del formulario
El editor muestra tu formulario como una serie de páginas numeradas. Cada página representa un paso que atravesarán los invitados al confirmar asistencia. Haz clic en cualquier pestaña de página para previsualizar ese paso y acceder a su configuración.
1. Nombre
La primera página que ven los invitados. Dependiendo de tu configuración, los invitados buscan su nombre, ingresan su correo electrónico o llegan a través de un enlace directo.
Esta página muestra los nombres de la pareja y la fecha de la boda. También es donde aparece el botón Activar confirmaciones si las confirmaciones aún no están habilitadas.
2. Asistencia
Esta página pregunta a los invitados si asistirán a tu boda. Los invitados eligen entre Asistirá, No asistirá y opcionalmente No estoy seguro.
Si un invitado es parte de un hogar, puede confirmar asistencia en nombre de todos en su hogar desde este paso.
Las opciones de acompañantes y niños también aparecen aquí si están habilitadas. Los invitados que tienen permitido un +1 podrán ingresar sus datos. Los hogares con niños habilitados pueden agregar niños adicionales.
Esta página solo aparece si la recopilación de asistencia está activada (lo está por defecto). Para configurarla, haz clic en Nuestra boda en la página de Eventos y activa o desactiva Recopilar asistencia de invitados.
3. Eventos
Esta página muestra a los invitados los eventos a los que están invitados y les pide confirmar su asistencia para cada uno. Solo aparece si has agregado al menos un evento adicional a la boda principal.
Los eventos se muestran en orden de fecha. Para eventos con lista de invitados exclusiva, solo los invitados invitados los verán.
Para administrar eventos, haz clic en la pestaña Eventos para ir a la página de administración de eventos donde puedes agregar, editar y eliminar eventos.
4. Preguntas
Esta página muestra cualquier pregunta personalizada que hayas agregado para recopilar información adicional de los invitados, como preferencias de comida, solicitudes de canciones o detalles de viaje.
Las preguntas aparecen en el orden que hayas configurado. Los requisitos dietéticos, si están habilitados, aparecen arriba o debajo de tus preguntas personalizadas dependiendo de tu configuración dietética.
Para administrar preguntas, haz clic en la pestaña Preguntas para ir a la página de administración de preguntas donde puedes agregar, editar, reordenar y eliminar preguntas.
5. Confirmación
La página final que ven los invitados después de completar su confirmación de asistencia. Confirma que su respuesta fue registrada y muestra un resumen de lo que enviaron.
Si has habilitado el enlace "Volver al sitio" en la configuración de confirmación, los invitados verán un enlace para regresar a tu sitio web de boda.
Acciones del encabezado
El encabezado del editor del formulario proporciona acceso rápido a funciones clave:
Activar confirmaciones / Confirmaciones activadas - Activa o desactiva la recopilación de confirmaciones
Configuración de confirmación - Abre el panel de configuración para configurar acceso, datos de invitados, acompañantes y más
Editar texto - Personaliza las etiquetas de texto y mensajes en tu formulario
Editar correos - Configura correos de confirmación y recordatorio
Ver formulario - Abre tu formulario de confirmación en vivo en una nueva pestaña
Vista previa en vivo
El área principal del editor muestra una vista previa en vivo de tu formulario de confirmación. Al cambiar entre pestañas de página, la vista previa se actualiza para mostrar lo que verán los invitados en ese paso.
Un aviso en la parte superior de la vista previa dice "Estás previsualizando tu formulario de confirmación. Los cambios no se guardarán en tu lista de invitados." Esto significa que puedes navegar por el formulario sin afectar datos reales de invitados.
Cómo el formulario guarda el progreso de los invitados
El formulario de confirmación guarda cada paso a medida que los invitados lo completan. Esto significa:
No perderás respuestas si el navegador de un invitado se cierra o pierden conexión
La asistencia se captura primero para que siempre obtengas la información más importante
Las respuestas parciales son posibles si un invitado confirma asistencia pero cierra la pestaña antes de responder todas las preguntas
Consejos
Activa las confirmaciones antes de compartir. Los invitados no pueden acceder al formulario hasta que actives Activar confirmaciones. Asegúrate de que esté habilitado antes de enviar enlaces o invitaciones.
Previsualiza cada página. Haz clic en todas las pestañas de página para ver exactamente lo que experimentarán tus invitados antes de publicar.
Usa Ver formulario para probar. Haz clic en Ver formulario en el encabezado para abrir tu formulario en vivo en una nueva pestaña y experimentarlo como lo haría un invitado.
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