Comprender la asistencia al evento principal y los eventos
Aprende cómo la configuración de asistencia al evento principal afecta a los eventos adicionales, por qué los invitados que declinan el evento principal no pueden confirmar a otros eventos, y cómo hacer todos los eventos independientes deshabilitando la asistencia al evento principal.
Cuando agregas eventos a tu formulario de confirmación de asistencia, funcionan junto con el paso de asistencia al evento principal. Entender esta relación es clave para configurar tu confirmación como deseas.
Requisito de plan: Plan Standard o Pro
Cómo funciona la asistencia al evento principal
Por defecto, tu formulario tiene un paso de asistencia incorporado que pregunta "¿Asistirás a nuestra boda?" Esta es la asistencia al evento principal y aparece antes de cualquier evento adicional que crees.
Puedes ver esto en Confirmación de asistencia > Eventos donde la primera tarjeta está etiquetada Nuestra boda con la descripción Evento principal. Cuando está activo, muestra un indicador de Recopilando asistencia.
El paso de asistencia al evento principal tiene dos comportamientos importantes:
Actúa como puerta de entrada. Los invitados deben confirmar que "Asistirán" antes de poder ver y confirmar asistencia a eventos adicionales.
Aplica a todos los invitados. A diferencia de los eventos adicionales, el evento principal no tiene opción de restricción de lista de invitados. A cada invitado en tu lista se le pregunta si asistirá.
Qué sucede cuando un invitado declina el evento principal
Cuando un invitado selecciona "No asistirá" en el paso de asistencia al evento principal:
Su estado se configura como Declinado con pesar
Todas sus respuestas a eventos adicionales se declinan automáticamente
Se saltan el paso de eventos por completo y van directo a la página de confirmación
No pueden volver atrás y confirmar asistencia a eventos individuales
Esto significa que si un invitado no puede asistir a tu ceremonia pero quiere ir a la recepción o fiesta posterior, no tiene forma de indicarlo cuando la asistencia al evento principal está habilitada.
Cuándo esto se vuelve un problema
El comportamiento predeterminado funciona bien para bodas tradicionales donde los invitados asisten a todo o a nada. Pero no funciona para estos escenarios comunes:
Los invitados quieren asistir a algunos eventos pero no a otros
Bodas de varios días, bodas destino y celebraciones con múltiples eventos separados a menudo tienen invitados que pueden asistir a algunas partes pero no a otras.
Quieres una lista de invitados exclusiva para la ceremonia
Los eventos adicionales tienen la opción de usar una Lista de invitados exclusiva. Pero el paso de asistencia al evento principal no tiene esta opción. Siempre aplica a todos los invitados.
Quieres que los eventos sean completamente independientes
Algunas parejas quieren que cada evento sea independiente, sin dependencia entre ellos.
La solución: deshabilitar la asistencia al evento principal y usar eventos
La solución para todos estos escenarios es:
Agrega tu ceremonia (o evento principal) como un nuevo evento
Deshabilita el paso de asistencia al evento principal
Esto hace que cada evento sea independiente. Los invitados pueden confirmar asistencia a cada evento por separado, independientemente de su respuesta a otros eventos.
Configuración paso a paso
Paso 1: Agrega tu evento principal como un nuevo evento
Ve a Confirmación de asistencia > Eventos
Haz clic en Agregar evento
Ingresa el nombre del evento (ej., "Ceremonia", "Ceremonia de boda")
Agrega fecha, hora, lugar y dirección
Elige si este evento es para todos los invitados o una lista exclusiva
Haz clic en Guardar evento
Paso 2: Deshabilitar la asistencia al evento principal
Ve a Confirmación de asistencia > Eventos
Haz clic en la tarjeta Nuestra boda (el evento principal)
Desmarca Recopilar asistencia de invitados
Haz clic en Guardar cambios
Paso 3: Agrega tus otros eventos (si no lo has hecho ya)
Agrega cada evento que necesite una confirmación separada. Para cada uno, puedes elegir:
Para todos los invitados - Todos ven este evento en su formulario
Lista de invitados exclusiva - Solo los invitados que selecciones verán este evento
Qué cambia para los invitados
Con la asistencia al evento principal deshabilitada, el flujo de confirmación cambia:
Los invitados se saltan el paso "¿Asistirás a nuestra boda?"
Van directamente a la página de eventos donde se listan todos sus eventos
Seleccionan "Asistirá" o "No asistirá" para cada evento independientemente
Declinar un evento no tiene efecto en otros eventos
Su estado general se determina por sus respuestas a eventos (si aceptan al menos un evento, se marcan como "Confirmado")
Ejemplos de configuración
Boda destino con cena de bienvenida y ceremonia
Quieres que todos los invitados estén invitados a ambos, pero algunos solo puedan asistir a uno:
Agregar evento: Cena de bienvenida (para todos los invitados)
Agregar evento: Ceremonia de boda (para todos los invitados)
Deshabilitar asistencia al evento principal
Los invitados pueden asistir solo a la cena, solo a la ceremonia, o a ambas.
Ceremonia pequeña, recepción grande
Tu ceremonia es íntima (50 personas) pero la recepción es para todos (150 personas):
Agregar evento: Ceremonia (lista de invitados exclusiva, seleccionar 50 invitados)
Agregar evento: Recepción (para todos los invitados)
Deshabilitar asistencia al evento principal
Solo los 50 invitados seleccionados ven la ceremonia en su formulario. Todos ven la recepción.
Consejos
Recrea tu ceremonia como evento. Cuando deshabilitas la asistencia al evento principal, la pregunta incorporada "¿Asistirás a nuestra boda?" desaparece. Asegúrate de haber agregado tu ceremonia como evento separado para que los invitados puedan confirmar asistencia.
Usa listas exclusivas donde sea necesario. Una vez que estés usando eventos en lugar de asistencia al evento principal, puedes configurar cualquier evento con una lista exclusiva.
El estado del invitado se deriva de los eventos. Cuando la asistencia al evento principal está deshabilitada, el estado general de un invitado se basa en sus respuestas a eventos. Si acepta al menos un evento, se muestra como Confirmado.
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