Ver y administrar respuestas de confirmación de asistencia
Aprende a rastrear todas las respuestas incluyendo estados de invitados, asistencia a eventos, respuestas a preguntas personalizadas, resúmenes de requisitos dietéticos y fechas de respuesta (plan Standard o Pro).
A medida que los invitados responden a tu confirmación, puedes ver todas sus respuestas en un solo lugar. Rastrea quién viene, quién no, y qué dijeron.
Requisito de plan: Plan Standard o Pro
Ver respuestas
Ve a Confirmación de asistencia > Respuestas
Verás una lista de todos los invitados que han respondido
Qué puedes ver
Resumen de respuestas - Una vista general de tus números: cuántos confirmados, declinados y aún esperando.
Respuestas individuales - Las respuestas de cada invitado incluyendo:
- Su estado de confirmación (Confirmado/Declinado)
- Cuándo respondieron
- Asistencia a eventos (si tienes múltiples eventos)
- Respuestas a tus preguntas personalizadas
- Requisitos dietéticos
- Cualquier mensaje que hayan dejado
Resumen de requisitos dietéticos - Un desglose de todos los requisitos dietéticos en tu lista de invitados. Muy útil para compartir con tu servicio de catering.
Filtrar respuestas
Puedes filtrar respuestas por estado para ver rápidamente:
- Todas las respuestas
- Solo invitados confirmados
- Solo invitados que declinaron
- Invitados que no han respondido aún
Entender respuestas incompletas
A veces verás invitados que han confirmado su asistencia pero no han respondido todas tus preguntas personalizadas. Esto sucede porque el formulario guarda el progreso mientras los invitados avanzan, así que si alguien confirma que viene pero luego cierra la pestaña antes de terminar las preguntas, tendrás su asistencia pero no sus otras respuestas.
Qué hacer: Un seguimiento amable funciona bien. Hazles saber que hay algunas preguntas más en el formulario cuando tengan un momento. La mayoría de los invitados están felices de completarlo, solo necesitan un recordatorio amigable.
Consejos
Revisa regularmente. Revisa cada pocos días para ver nuevas respuestas y rastrear tu progreso hacia tu meta de conteo.
Comparte la información dietética con tu servicio de catering. El resumen dietético es una de las cosas más útiles para tus proveedores. Expórtalo o imprímelo.
Haz seguimiento de quienes no responden. Conforme se acerca tu fecha límite, usa la lista de invitados sin confirmar para saber quién necesita un empujoncito.
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