Configurar correos de recordatorio de confirmación de asistencia
Aprende a enviar correos de recordatorio amigables a invitados que no han respondido antes de tu fecha límite con líneas de asunto y mensajes personalizables (plan Standard o Pro).
Si los invitados no han respondido antes de tu fecha límite, puedes enviarles un correo de recordatorio amigable. Esto ayuda a mejorar tu tasa de respuesta sin que tengas que perseguir a las personas individualmente.
Requisito de plan: Plan Standard o Pro
Nota: Los correos de recordatorio no están habilitados por defecto. Necesitas activarlos y configurar los ajustes.
Cómo activar correos de recordatorio
Ve a Confirmación de asistencia > Formulario
Haz clic en Editar correos
Busca el interruptor Enviar correos de recordatorio y actívalo
Elige quién debe recibir recordatorios del menú desplegable Enviar correos de recordatorio a:
Todos los invitados sin confirmar - Enviar a todos los que no han respondido
Invitados sin confirmar de Lista A - Solo enviar a invitados de Lista A que no han respondido
Invitados sin confirmar de Lista B - Solo enviar a invitados de Lista B que no han respondido
Configura la Fecha límite de confirmación - los recordatorios se enviarán a invitados que no hayan respondido para esta fecha
Haz clic en Guardar cambios
Personalizar el correo de recordatorio
Una vez que actives los recordatorios, puedes personalizar el contenido del correo:
Asunto - La línea de asunto. Predeterminado: "Recordatorio amigable para confirmar asistencia"
Mensaje - El cuerpo del correo. Predeterminado: "Hola [nombre], la fecha límite de confirmación de [pareja] se acerca. ¡Les encantaría saber si puedes asistir :)"
Botón - El texto del botón de llamada a la acción. Predeterminado: "Confirma aquí"
Puedes previsualizar tu correo de recordatorio haciendo clic en Previsualizar correo.
Usar marcadores de posición
Puedes usar marcadores de posición en tu asunto y mensaje:
[firstname]- Nombre del invitado[lastname]- Apellido del invitado[fullname]- Nombre completo del invitado[household]- Nombre del hogar[guests]- Todos los nombres de invitados del hogar[couple]- Tus nombres como pareja[rsvp]- Estado de confirmación del invitado[email]- Correo del invitado[phone]- Teléfono del invitado[dietary]- Requisitos dietéticos del invitado
Usar valores de respaldo: Agrega un valor predeterminado para marcadores vacíos. Por ejemplo, [dietary fallback="Ninguno"] muestra "Ninguno" si no hay requisitos dietéticos configurados.
Quién recibe el recordatorio
Los correos de recordatorio se envían a invitados que:
- Tienen un correo electrónico registrado
- No han respondido aún (estado sin confirmar)
- Coinciden con tu lista seleccionada (Lista A, Lista B o todos)
Los invitados que ya han confirmado o declinado no recibirán recordatorios.
Consejos
Configura la fecha límite de forma realista. Elige una fecha que te dé suficiente tiempo para finalizar números con tus proveedores después de que lleguen las respuestas.
Usa la opción Lista A/Lista B estratégicamente. Si estás haciendo invitaciones escalonadas, puedes enviar recordatorios solo a invitados de Lista A primero, luego Lista B después.
Un recordatorio generalmente es suficiente. La mayoría de los invitados que no han respondido lo harán después de un recordatorio. Si aún no responden, un mensaje de texto o llamada personal es más efectivo.
Verifica tu correo de remitente. Asegúrate de que tu correo de remitente esté verificado para que los recordatorios se entreguen correctamente.
Previsualiza antes de la fecha límite. Haz clic en "Previsualizar correo" para ver exactamente lo que recibirán los invitados.
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