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Agregar y editar detalles de proveedor

Aprende a agregar y gestionar información de proveedores incluyendo contactos, servicios, precios, pagos y documentos.

Escrito por Brian
Actualizado hoy

Agregar y editar detalles de proveedor

Aprende a agregar y gestionar información de proveedores incluyendo contactos, servicios, precios, pagos y documentos.

Mantén toda la información de tus proveedores en un solo lugar. Haz seguimiento de datos de contacto, servicios, precios, estado de reservas y más.

Requisito de plan: Plan Pro

Cómo agregar un proveedor

  1. Ve a Planificador > Proveedores y haz clic en Agregar proveedor

  2. Completa los detalles y haz clic en Guardar proveedor o Guardar y agregar más

Campos del proveedor

Nombre - El nombre comercial del proveedor. Obligatorio.

Estado de reserva - Activa ¿Reservado? en el encabezado para marcar un proveedor como reservado.

Sitio web - La URL del sitio web del proveedor.

Instagram - Su perfil de Instagram.

Notas - Notas internas sobre este proveedor.

Servicios

Agrega qué servicios provee el proveedor:
- Categoría - Selecciona de: Alojamiento, Vestimenta, Pastel, Catering, Ceremonia, Entretenimiento, Flores y decoración, Regalos y recuerdos, Salud y belleza, Joyería, Fotografía, Planificación, Papelería, Transporte, Viaje y luna de miel, Lugares, Videografía, Sitio web, Otro
- Precio - El precio cotizado
- Descripción - Detalles sobre el servicio

Haz clic en Agregar categoría para agregar múltiples servicios. Haz clic en Eliminar para borrar un servicio.

Contactos

Agrega personas de contacto del proveedor:
- Nombre
- Apellido
- Email
- Teléfono

Se requiere al menos un contacto. Haz clic en Agregar contacto para agregar más.

Pagos

Haz seguimiento de pagos a este proveedor (mismos campos que los pagos del presupuesto):
- Monto, Pagador, Vence el, Pagado el, Vínculo con elemento de presupuesto, Notas

Haz clic en Agregar nuevo pago para agregar pagos.

Documentos

Sube contratos, propuestas u otros documentos de este proveedor. Haz clic en Agregar nuevo documento para subir un archivo.

Estados del proveedor

Los proveedores tienen indicadores de estado automáticos:
- Nuevo (gris) - No reservado, sin pagos
- Reservado (azul) - Marcado como reservado
- Próximo (dorado) - Tiene fechas de pago próximas
- Vence (salmón) - Tiene un pago que vence hoy
- Vencido (rosado) - Tiene pagos vencidos
- Pagado (menta) - Reservado con todos los pagos realizados

Editar un proveedor

Haz clic en cualquier proveedor de tu lista para abrir el formulario y editar sus detalles. Cambia entre las pestañas de Detalles, Contactos, Pagos y Documentos.

Eliminar un proveedor

Haz clic en Eliminar proveedor en la parte inferior del formulario. Confirma cuando se te solicite.

Consejos

Agrega proveedores temprano. Aunque solo los estés considerando, agrégalos a tu lista para poder comparar opciones.

Sube contratos. Tener los contratos adjuntos al registro del proveedor significa que todo está en un solo lugar.

Haz seguimiento de pagos aquí y en el presupuesto. Vincula pagos tanto al proveedor como a un elemento de presupuesto para un seguimiento completo.

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