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Generar asientos automáticos

Aprende a usar la asignación automática de asientos para distribuir invitados de manera uniforme en las mesas manteniendo los grupos juntos.

Escrito por Brian
Actualizado hoy

Generar asientos automáticos

Aprende a usar la asignación automática de asientos para distribuir invitados de manera uniforme en las mesas manteniendo los grupos juntos.

¿No quieres colocar manualmente a cada invitado? WedSites puede distribuir automáticamente los invitados en tus mesas cuando configures tu distribución de asientos.

Requisito de plan: Plan Pro

Cómo auto-asignar

La auto-asignación ocurre cuando configuras tu distribución de asientos por primera vez o la restableces:

  1. Ve a Planificador > Asientos

  2. Haz clic en Restablecer mesas (el ícono de rotar)

  3. Ingresa el número de mesas que planeas tener

  4. Haz clic en Continuar

  5. WedSites crea tus mesas y distribuye los invitados automáticamente

Si es tu primera vez usando asientos, se te llevará a esta pantalla de configuración automáticamente.

Cómo funciona

El algoritmo de auto-asignación:
- Distribuye los invitados confirmados en las mesas
- Ordena los invitados por grupo, hogar y lado antes de distribuir, para que los miembros del mismo grupo tiendan a quedar en la misma mesa
- Llena las mesas de manera uniforme

Los invitados no confirmados no se auto-asignan. Aparecen en la lista de no asignados para que los coloques manualmente una vez que confirmen.

Importante: restablecer borra las asignaciones existentes

Usar el flujo de restablecimiento elimina todas las mesas y asignaciones de invitados existentes y empieza de cero. Solo usa esto si quieres reconstruir tu distribución de asientos desde el principio.

Después de la auto-asignación

Probablemente querrás ajustar los resultados. La asignación automática te da un punto de partida, y puedes mover invitados individuales para obtener el arreglo perfecto.

También puedes omitir el paso de auto-asignación y crear una sola mesa vacía para empezar a colocar invitados manualmente.

Consejos

Úsalo como punto de partida. La auto-asignación ahorra tiempo, pero casi seguramente querrás hacer ajustes.

Configura los grupos primero. El algoritmo ordena por grupo antes de distribuir, así que los invitados en el mismo grupo tienen más probabilidad de quedar en la misma mesa.

Revisa cuidadosamente. Asegúrate de que no hayan quedado combinaciones incómodas en la misma mesa.

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