Configuración de asientos
Aprende a personalizar las etiquetas de invitados en tu distribución de asientos y vincular etiquetas a preguntas de confirmación de asistencia.
Elige qué tipo de etiqueta se muestra junto a cada invitado en tu distribución de asientos para ayudarte a tomar decisiones informadas sobre la ubicación.
Requisito de plan: Plan Pro
Cómo acceder a la configuración
Ve a Planificador > Asientos
Haz clic en Configuración
Selecciona tus preferencias de etiquetas
Haz clic en Guardar cambios
Etiquetas de invitados
Cada invitado en tu distribución de asientos puede mostrar una etiqueta junto a su nombre para ayudarte a tomar decisiones de ubicación. Elige entre grupo, edad, requisitos dietéticos, país, idioma o respuestas a preguntas de confirmación de asistencia.
Tipos de etiquetas disponibles
Selecciona un tipo de etiqueta del menú desplegable Etiquetas:
Grupo (predeterminado) — Muestra el grupo del invitado con una insignia codificada por color
Edad — Muestra bebé, niño o adulto con una insignia codificada por color
Dieta — Muestra los requisitos dietéticos del invitado
País — Muestra un ícono de bandera del país del invitado
Idioma preferido — Muestra el nombre del idioma del invitado (requiere que los idiomas estén habilitados)
Respuesta de confirmación... — Muestra la respuesta del invitado a una pregunta específica de confirmación de asistencia
Ninguna — Oculta las etiquetas
Solo se muestra un tipo de etiqueta a la vez. Puedes alternar entre ellas dependiendo de lo que necesites ver mientras organizas los asientos.
Vincular a preguntas de confirmación de asistencia
Puedes mostrar la respuesta de un invitado a una pregunta de confirmación de asistencia como su etiqueta en la distribución de asientos. Esto te ayuda a ver información relevante mientras tomas decisiones de ubicación.
Cómo vincular
En la configuración de Asientos, selecciona Respuesta de confirmación... del menú desplegable Etiquetas
Aparece un segundo menú desplegable mostrando todas tus preguntas de confirmación de asistencia
Selecciona la pregunta que deseas mostrar
Haz clic en Guardar cambios
La respuesta de cada invitado a esa pregunta ahora aparece como su etiqueta en la distribución de asientos.
Por qué es útil
Si preguntaste a los invitados algo como "¿Con qué grupo estás?" o "¿Prefieres sentarte con familia o amigos?", puedes mostrar sus respuestas junto a sus nombres mientras organizas la distribución de asientos. Esto facilita mucho respetar sus preferencias.
Etiquetas en impresión y exportación
La etiqueta seleccionada también aparece como una columna extra en la vista para imprimir. Esto ayuda al compartir tu distribución de asientos con el equipo del lugar o catering.
Las exportaciones CSV no incluyen etiquetas.
Consejos
Usa etiquetas de grupo al organizar. Las insignias de grupo codificadas por color facilitan ver a qué lado o grupo pertenece cada invitado, ayudándote a equilibrar las mesas.
Cambia a dieta al finalizar. Verifica los requisitos dietéticos para asegurarte de que los invitados con necesidades especiales estén atendidos y sentados cerca del acceso a la cocina si es necesario.
Etiquetas de edad para mesas de niños. Al configurar una mesa de niños o sección juvenil, las etiquetas de edad te ayudan a identificar rápidamente a los niños y sentarlos apropiadamente.
Vincula asientos a preferencias de mesa. Si hiciste una pregunta sobre preferencias de mesa o con quién quieren sentarse los invitados, vincular a esa pregunta facilita mucho organizar los asientos.
Etiquetas de país para bodas internacionales. Si tienes invitados de diferentes países, las etiquetas de país te ayudan a crear mesas donde las personas compartan idioma o cultura.
Planifica tus preguntas de confirmación con los asientos en mente. Si sabes que usarás las respuestas para los asientos, agrega una pregunta relevante a tu formulario de confirmación de asistencia temprano.
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