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Configuración del cronograma

Aprende a personalizar la visualización de tu cronograma incluyendo visibilidad de columnas, columnas de proveedores, agrupación y formato de hora.

Escrito por Brian
Actualizado hoy

Configuración del cronograma

Aprende a personalizar la visualización de tu cronograma incluyendo visibilidad de columnas, columnas de proveedores, agrupación y formato de hora.

Controla cómo se ve tu cronograma activando o desactivando columnas, eligiendo qué proveedores mostrar como columnas dedicadas y configurando tu formato de hora preferido.

Requisito de plan: Plan Pro

Cómo acceder a la configuración

  1. Ve a Planificador > Cronograma

  2. Haz clic en Configuración

  3. Ajusta tus preferencias

  4. Haz clic en Guardar cambios

Visibilidad de columnas

Elige qué columnas aparecen en tu cronograma:

  • Actividad - La descripción de lo que sucede en cada momento

  • Proveedor - Qué proveedor es responsable de la actividad

  • Otro - Notas adicionales o detalles sobre la actividad

Activa o desactiva cada columna según la información que necesites ver.

Columnas de proveedores

Puedes seleccionar proveedores específicos para mostrar como columnas separadas en tu cronograma. Esto crea columnas dedicadas para proveedores clave, facilitando ver de un vistazo qué proveedores están involucrados en cada parte de tu día.

Cómo funciona:

  1. En la configuración del Cronograma, verás una lista de todos tus proveedores

  2. Marca la casilla junto a cada proveedor que quieras que aparezca como columna dedicada

  3. Los proveedores con la casilla marcada aparecerán como sus propias columnas en tu cronograma

Esto es particularmente útil para proveedores clave como tu fotógrafo, videógrafo, banda, DJ o florista. En lugar de ver nombres de proveedores en una sola columna "Proveedor", verás columnas separadas para cada proveedor seleccionado.

Por ejemplo, si habilitas columnas para "Fotógrafo" y "Banda", tu cronograma mostrará cuándo cada uno de estos proveedores necesita estar presente, en sus propias columnas.

Opciones de agrupación

Agrupar por proveedor - Cuando está activado, las actividades se organizan por el proveedor responsable. Esto te da una vista enfocada en proveedores de tu cronograma, agrupando todas las actividades por proveedor en lugar de por hora.

Esto es especialmente útil cuando necesitas compartir el cronograma con proveedores individuales ��� pueden ver rápidamente todas sus responsabilidades en un solo lugar.

Formato de hora

Elige cómo se muestran las horas en todo tu cronograma:

  • Formato de 12 horas - Muestra horas como "3:00 PM" (predeterminado)

  • Formato de 24 horas (hora militar) - Muestra horas como "15:00"

El formato que elijas se aplica a todas las horas en la vista de tu cronograma, vista de impresión y exportaciones.

Consejos

Muestra las columnas con las que estés trabajando. Si estás finalizando horarios de proveedores, muestra la columna de Proveedor. Si estás agregando detalles extra, muestra la columna de Otro para notas.

Usa columnas de proveedores para coordinación. Mostrar a tu fotógrafo y videógrafo como columnas separadas facilita coordinar sus horarios y evitar conflictos.

Agrupa por proveedor para reuniones con proveedores. Esta vista es perfecta cuando compartes el cronograma con proveedores individuales. Pueden ver rápidamente todas sus responsabilidades sin desplazarse por entradas ordenadas por hora.

Hora militar para claridad. Si trabajas con un lugar o proveedores que prefieren formato de 24 horas, cambia a hora militar para evitar confusiones de AM/PM.

Empieza con lo mínimo, agrega según necesites. Comienza con solo Actividad y Hora visibles. A medida que avanza tu planificación, agrega columnas de Proveedor y Otro cuando las necesites.

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