Comprender los permisos de usuario
Aprende cómo funcionan los permisos para que puedas controlar exactamente lo que cada persona de tu equipo de boda puede ver y hacer.
¿Quieres darle acceso a alguien para que ayude con la planificación de tu boda? Puedes agregar otros usuarios a tu cuenta y controlar exactamente lo que pueden ver y hacer.
Cómo funcionan los permisos
WedSites utiliza permisos individuales, no roles predefinidos. Esto significa que puedes elegir exactamente a qué funciones puede acceder cada persona. ¿Quieres que alguien gestione la lista de invitados pero no vea el presupuesto? Puedes hacerlo.
Cuando agregas a alguien por primera vez, elegirás un rol (como organizador de bodas o familiar), pero esto es solo para visualización. El control real proviene de las casillas de verificación de permisos individuales.
Qué controlan los permisos
Puedes dar a las personas acceso a diferentes partes de tu cuenta:
Sitio web
- Editar secciones y páginas del sitio web
- Cambiar diseño y temas
- Gestionar navegación y configuración
- Publicar o despublicar el sitio
Invitados
- Ver y editar la lista de invitados
- Gestionar hogares y grupos
- Importar y exportar invitados
- Enviar correos electrónicos a invitados
Confirmación de asistencia
- Editar formulario de confirmación y preguntas
- Ver respuestas
- Gestionar eventos
Ecards
- Crear y editar save the dates
- Crear y editar invitaciones
- Enviar ecards a invitados
Herramientas de planificación (plan Pro)
- Gestionar tareas de la lista de tareas
- Editar presupuesto y gastos
- Gestionar proveedores y contactos
- Actualizar pagos
- Crear diagramas de asientos
- Construir cronograma
Configuración
- Cambiar configuración de la cuenta
- Agregar o eliminar usuarios
- Transferir propiedad de la cuenta
Permisos predeterminados
Cuando invitas a un nuevo usuario, algunos permisos se seleccionarán automáticamente según las necesidades comunes. Puedes elegir qué permisos otorgarles antes de enviar la invitación marcando o desmarcando las casillas de permisos.
El propietario de la cuenta (tú) siempre tiene acceso completo a todo. No puedes eliminarte a ti mismo, pero puedes transferir la propiedad de la cuenta a otro usuario dentro de tu cuenta de boda.
Elegir los permisos correctos
Para un organizador de bodas: Dale acceso a herramientas de planificación, invitados, sitio web y confirmación de asistencia. Pueden ayudar a planificar sin tener permisos de propiedad de la cuenta.
Para tu pareja: Generalmente acceso completo a todo para que puedan planificar juntos.
Para un familiar que ayuda: Tal vez solo acceso a la lista de invitados y confirmación de asistencia para que puedan ayudar a rastrear respuestas.
Para alguien que gestiona solo una cosa: Como un amigo encargado del diagrama de asientos, dale solo acceso a asientos.
Cambiar permisos después
Puedes cambiar los permisos de alguien en cualquier momento. Solo ve a la configuración de ese usuario y marca o desmarca las casillas de lo que debería poder acceder.
Si alguien necesita acceso a algo nuevo, puedes agregarlo. Si ya no necesitan algo, puedes quitarlo.
Qué pueden ver los usuarios
Los usuarios solo ven las funciones para las que les has dado permiso de acceso. Si no tienen permiso para algo, no aparecerá en su menú de navegación.
Esto mantiene las cosas simples para ellos y te da control sobre quién ve qué.
Ocultar funciones para todos
¿Quieres ocultar una función de tu propio panel de control también? Consulta nuestro artículo sobre cómo ocultar funciones de tu panel de control. Esto es diferente de los permisos de usuario. Te permite limpiar tu navegación ocultando funciones que no estás usando.
Gestionar tu equipo
Para más detalles sobre cómo agregar usuarios, eliminar usuarios y gestionar tu equipo de boda, consulta nuestro artículo sobre cómo gestionar permisos para tu equipo de boda.
