Redactar un correo electrónico de recopilar detalles
Aprende a crear y enviar un correo electrónico que pide a los invitados que completen un formulario de detalles con su información de contacto (plan Standard o Pro).
La plantilla de recopilar detalles solicita a los invitados que envíen su información a través de un formulario. Úsela para recopilar direcciones de correo electrónico, números de teléfono, requisitos dietéticos y otros detalles que necesite para la planificación.
Requisito de plan: Plan Standard o Pro
Cuándo usar un correo electrónico de recopilar detalles
Envíe un correo electrónico de recopilar detalles cuando:
Necesite información de contacto - Recopile direcciones de correo electrónico o números de teléfono de los invitados
Al inicio del proceso de planificación - Antes de enviar invitaciones formales
Le falten detalles de invitados - Complete los vacíos en su lista de invitados
Esto es especialmente útil si ha agregado invitados pero aún no tiene su información de contacto completa. El formulario de detalles permite que los invitados ingresen su propia información.
Contenido predeterminado
Cuando crea un borrador de recopilar detalles, comienza con:
Asunto: "¡Necesitamos su información de contacto!"
Mensaje: > Hola, > > Nos casamos el [fecha] en [ciudad]. Por favor complete el formulario a continuación para que podamos enviarle más detalles sobre nuestra boda.
Texto del botón: "Enviar mis datos" (enlaza al formulario de recopilar detalles)
La fecha y la ciudad se extraen de la configuración de su boda.
Cómo crear un correo electrónico de recopilar detalles
Vaya a Envíos en su navegación principal
Haga clic para crear un nuevo borrador
Seleccione Recopilar detalles como la plantilla
Personalice el asunto y el mensaje
Seleccione sus destinatarios
Previsualice y envíe
Lo que ven los invitados
Cuando los invitados hacen clic en el botón, son llevados a un formulario donde pueden ingresar sus datos. Los campos disponibles dependen de lo que haya configurado en los ajustes de recopilar detalles en Invitados > Recopilar detalles.
Consejos
Configure primero su formulario de recopilar detalles. Asegúrese de haber configurado qué campos recopilar antes de enviar este correo electrónico. Vaya a Invitados > Recopilar detalles para configurar el formulario.
Envíe temprano. Este es frecuentemente uno de los primeros correos electrónicos que envía ya que necesita los datos de contacto antes de enviar save the dates o invitaciones.
Explique por qué necesita la información. Los invitados tienen más probabilidades de completar un formulario si entienden por qué. "Para que podamos enviarle save the dates e invitaciones" es una buena razón.
Mantenga el asunto cálido. El predeterminado "¡Necesitamos su información de contacto!" funciona, pero podría suavizarlo a algo como "¡Ayúdenos a mantenernos en contacto!" o "Nos encantaría tener sus datos."
Haga seguimiento si es necesario. Si los invitados no han completado el formulario, un recordatorio amable funciona igual que un recordatorio de RSVP.
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