Importer des invites
Decouvre comment telecharger rapidement toute ta liste d'invites depuis un fichier CSV avec creation automatique des groupes et foyers a partir des donnees de ton tableur.
Tu as deja ta liste d'invites dans un tableur ? Tu peux l'importer dans WedSites a l'aide d'un fichier CSV. C'est le moyen le plus rapide d'integrer une grande liste dans le systeme.
Comment importer
Va dans Invites dans ta navigation principale
Clique sur le bouton Importer en haut de la page
Clique sur Selectionner un fichier et choisis ton fichier CSV
Clique sur Continuer
WedSites traitera le fichier et ajoutera tes invites
Preparer ton CSV
Ton fichier CSV a besoin au minimum d'une colonne Prenom. Tout le reste est optionnel.
Telecharger le modele
Tu ne sais pas comment formater ton fichier ? Clique sur Telecharger un exemple sur la page d'import pour obtenir un modele CSV pre-formate. Remplis-le et telecharge-le.
Le lien de telechargement du modele se trouve en bas de la page d'import, appele "Telecharger un exemple."
Colonnes prises en charge
Voici toutes les colonnes que WedSites reconnait :
Nom de colonne | Ce qu'elle fait |
First name | Prenom de l'invite (obligatoire) |
Last name | Nom de famille de l'invite |
Email / E-mail address | E-mail de l'invite |
Phone / Telephone number | Telephone de l'invite |
RSVP / Status | Statut (Confirmed, Unconfirmed, Declined, Shortlisted) |
List | A ou B |
Side | Correspond aux noms de tes partenaires ou "Both" |
Dietary / Diet | Exigences alimentaires |
Age | Adult, Child ou Infant |
Group | Nom du groupe (cree le groupe s'il n'existe pas) |
Household | Nom du foyer (cree s'il n'existe pas) |
Address | Adresse du foyer |
Country | Code pays pour le foyer |
Notes | Notes internes |
Pluses / +1 | Accompagnant (1, +1, yes, y, allowed, ok) |
Children / Kids | Autoriser les enfants a la confirmation de presence (1, +1, yes, y, allowed, ok) |
Language code | Code de langue preferee |
Les noms de colonnes ne sont pas sensibles a la casse, et WedSites reconnait les variantes courantes (comme "Email" et "E-mail address" fonctionnent tous les deux).
Ce qui se passe pendant l'import
Les invites sont crees avec les informations de ton CSV
Les groupes mentionnes dans le CSV sont crees automatiquement s'ils n'existent pas
Les foyers mentionnes dans le CSV sont crees automatiquement s'ils n'existent pas
Les informations d'adresse et de pays sont rattachees au foyer
Conseils
Commence avec le modele. C'est le moyen le plus facile de s'assurer que tes colonnes sont correctes.
Nettoie ton tableur d'abord. Supprime les lignes superflues, les lignes vides ou les notes d'en-tete qui ne font pas partie des donnees. Juste les en-tetes de colonnes et les donnees des invites.
Verifie apres l'import. Jette un coup d'oeil rapide a ta liste d'invites apres l'import pour t'assurer que tout est correct. Tu peux toujours modifier les invites individuellement si quelque chose doit etre corrige.
Les doublons ne sont pas fusionnes automatiquement. Si tu importes un invite qui est deja sur ta liste, tu auras un doublon. Utilise la fonctionnalite de fusion pour les combiner.
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