Parametres des invites
Decouvre comment personnaliser l'affichage de ta liste d'invites, y compris la visibilite des colonnes, l'affichage des icones, les couleurs des icones et l'ordre de tri.
Controle l'apparence de ta liste d'invites et quelles informations sont affichees en ajustant les colonnes, les icones des invites et les preferences de tri.
Comment acceder aux parametres
Va dans Invites dans ta navigation principale
Clique sur Parametres des invites en haut de la page
Ajuste tes preferences
Clique sur Enregistrer les modifications
Tu verras une note qui dit "Note : ton tableau de bord peut prendre plus de temps a charger si tu affiches trop de colonnes en meme temps." Alors ne force pas sur les colonnes si tu n'en as pas besoin.
Visibilite des colonnes
Choisis quelles colonnes apparaissent dans ta liste d'invites :
Details de base
Prenom - Toujours visible (ne peut pas etre desactive)
Nom de famille
+1 - Affiche un badge pour les invites avec des accompagnants
Confirmation de presence - Affiche le statut de l'invite (Confirme, Non confirme, etc.)
E-mail
Telephone
Correspondance - Affiche le statut de suivi des communications
Liste - Affiche un badge LISTE A ou LISTE B
Cote - Le cote du partenaire
Groupe - Nom du groupe
Age - Adulte, Enfant ou Bebe
Alimentaire - Exigences alimentaires
Notes - Notes internes
Table - Assignation de table (necessite le forfait Pro)
Place - Numero de place (necessite le forfait Pro)
Langue preferee - Ne s'affiche que si tu as configure plusieurs langues
Evenements
Si tu as cree des evenements, chacun peut etre affiche comme sa propre colonne montrant le statut de participation de l'invite pour cet evenement.
Details du foyer
Foyer - Nom du foyer
Adresse - Adresse postale complete
Pays - Pays avec icone de drapeau
Enfants - Affiche "OK" si les enfants sont autorises pour ce foyer
Cadeau recu - Informations de suivi des cadeaux
Reponses de confirmation de presence
Si tu as configure des questions de confirmation de presence, chaque question peut etre affichee comme sa propre colonne. Tu peux aussi personnaliser le libelle de la colonne pour chaque question.
Liens uniques
Save the date - Lien vers le save the date de l'invite
Invitation - Lien vers l'invitation de l'invite
Mise a jour des details - Lien pour que l'invite mette a jour ses informations
Confirmation en ligne - Lien vers le formulaire de confirmation de l'invite
Check-in - Lien pour le check-in
Icones des invites
Les icones des invites ajoutent une touche visuelle a ta liste d'invites. Chaque invite a une petite icone montrant sa photo ou ses initiales, et tu peux personnaliser la couleur selon differentes categories.
Activer les icones des invites
Coche la case Afficher les icones des invites
La description indique "Afficher une icone contenant une photo ou des initiales a cote du nom de chaque invite."
Couleur des icones
Quand les icones des invites sont activees, tu peux choisir ce que les couleurs representent :
Statut de confirmation - Les couleurs correspondent au statut de l'invite (menthe pour confirme, or pour non confirme, rose pour decline, gris pour non invite)
Liste - Les couleurs correspondent a l'assignation Liste A ou Liste B
Groupe - Les couleurs correspondent a la couleur du groupe de l'invite
La description indique "Cette couleur sera appliquee a l'arriere-plan et a la bordure de chaque icone d'invite."
Ce que les icones affichent
Si l'invite a une photo : L'icone affiche sa photo telechargee dans un petit cercle.
Si l'invite n'a pas de photo : L'icone affiche ses initiales (premiere lettre du prenom et premiere lettre du nom) sur un fond colore.
Telecharger des photos d'invites
Pour ajouter une photo a un invite :
Clique sur l'invite dans ta liste
Dans l'onglet Details, clique sur Ajouter une photo
Telecharge une image PNG, GIF ou JPEG
Clique sur Enregistrer l'invite
Pour supprimer une photo, clique sur Supprimer la photo dans le formulaire invite.
Tri
Tu peux changer l'ordre de ta liste d'invites pour la rendre plus facile a utiliser. Trie par prenom, nom de famille ou foyer, et choisis si c'est de A a Z ou de Z a A.
Options de tri
Trier par :
- Prenom - Alphabetique par prenom
- Nom de famille - Alphabetique par nom de famille
- Foyer - Regroupe par nom de foyer
Direction :
- A a Z - Ordre alphabetique standard (croissant)
- Z a A - Ordre alphabetique inverse (decroissant)
Ordre de tri par defaut
Quand tu configures ta liste d'invites pour la premiere fois, les invites sont tries par nom complet de A a Z. Tu peux le changer a tout moment. Ta preference de tri reste jusqu'a ce que tu la changes a nouveau.
Conseils
Moins c'est mieux. Commence avec juste les colonnes dont tu as besoin maintenant. Tu peux toujours en ajouter plus tard.
Differentes vues pour differentes taches. Quand tu travailles sur les plans de table, active les colonnes Table et Place. Quand tu suis les confirmations de presence, active les colonnes Confirmation et Evenements. Ajuste au fur et a mesure.
La performance compte. Plus tu affiches de colonnes, plus ta page prend de temps a charger. Garde ca leger pour la meilleure experience.
Les colonnes de liens sont pratiques pour le partage. Active les colonnes de liens uniques quand tu dois copier et partager des liens individuels d'invites.
Les icones facilitent le parcours. Le code couleur t'aide a reperer rapidement les invites par statut, liste ou groupe sans lire chaque detail.
Les photos rendent ca personnel. Si tu as des photos de tes invites, les telecharger rend ta liste vraiment personnelle et t'aide a associer des visages aux noms.
Adapte la couleur a ta tache actuelle. Tu travailles sur les plans de table ? Definis les icones sur les couleurs de Groupe. Tu suis les confirmations ? Passe aux couleurs de Statut. Tu peux changer a tout moment.
Trie par foyer pour la preparation du courrier. Si tu adresses des enveloppes ou imprimes des etiquettes, le tri par foyer regroupe les familles.
Trie par nom de famille pour les listes formelles. Si tu dois partager une liste d'invites avec ton lieu ou ton organisateur, le tri par nom de famille fait souvent plus organise.
Articles connexes