Configurer la collecte d'informations des invites
Decouvre comment activer un formulaire de collecte partageable ou les invites peuvent soumettre leurs propres coordonnees, adresses et details avant l'envoi des invitations formelles (forfait Standard ou Pro).
Configure un formulaire pour que les invites puissent fournir leurs propres informations comme les adresses, les preferences alimentaires et plus encore.
La fonctionnalite de collecte d'informations te permet de recueillir les coordonnees de tes invites avant d'envoyer les invitations formelles. Partage un lien ou un code QR, et les invites remplissent un formulaire simple avec leur nom, e-mail, adresse et plus encore.
Forfait requis : Forfait Standard ou Pro
Activer le formulaire de collecte
Va dans Invites > Collecte d'informations
Clique sur Parametres du formulaire
Active Activer le formulaire de collecte
La description indique "Commence a collecter les details des invites en partageant un lien avec tes invites. Note que tu devras fusionner les entrees en double."
Clique sur Enregistrer les modifications
Choisir ce qu'on collecte
Une fois active, tu verras les options pour quels details collecter :
Nom complet - Toujours collecte (ne peut pas etre desactive)
Adresse e-mail - Active par defaut
Numero de telephone - Desactive par defaut
Adresse du foyer - Active par defaut
Coche ou decoche selon tes besoins.
Definir la liste par defaut
Les nouveaux invites ajoutes via le formulaire de collecte sont assignes a la Liste A ou Liste B :
Liste A - "A inviter absolument" (defaut)
Liste B - "Qu'on espere inviter"
Choisis a quelle liste les nouveaux invites doivent etre ajoutes.
Partager le lien de collecte
Apres l'activation, tu verras :
Lien du formulaire de collecte - Une URL que tu peux copier et partager. La description indique "Partage ce lien avec tes invites pour collecter leurs informations."
Bouton Copier le lien pour copier rapidement l'URL dans ton presse-papiers
Partage ce lien par SMS, e-mail, reseaux sociaux, ou comme tu veux pour joindre tes invites.
A propos des doublons
Quand les invites soumettent le formulaire, de nouvelles entrees d'invites sont creees dans ton systeme. Si quelqu'un est deja sur ta liste et soumet le formulaire, tu auras une entree en double. Pas de souci ! Tu peux utiliser la fonctionnalite de fusion dans ta liste d'invites pour combiner les doublons.
Conseils
Partage tot. Plus tot tu commences a collecter les informations, plus tu seras prepare quand viendra le moment d'envoyer les invitations.
Reste simple. Ne collecte que ce dont tu as vraiment besoin. Un formulaire plus court recoit plus de reponses.
Fusionne les doublons. Verifie ta liste d'invites apres la collecte et fusionne les doublons qui arrivent.
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