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Comment inviter des invites a differents evenements ?

Cree des listes d'invites differentes pour differents evenements quand tout le monde n'est pas invite a tout.

Écrit par Brian
Mis à jour aujourd’hui

Comment inviter des invites a differents evenements ?

Cree des listes d'invites differentes pour differents evenements quand tout le monde n'est pas invite a tout.

Forfait requis : Forfait Standard ou Pro

Reponse courte : Ajoute des invites a des evenements specifiques dans la section Confirmation de presence, pour qu'ils ne voient et ne repondent qu'aux evenements auxquels ils sont invites.

Pourquoi des listes d'evenements separees ?

Scenarios courants :
- Tout le monde invite a la ceremonie, un sous-ensemble invite a la reception
- Diner de repetition reserve au cortege et a la famille proche
- Brunch le lendemain pour les invites locaux
- Listes d'invites differentes pour differents lieux

Ajouter des invites aux evenements

  1. Va dans Confirmation de presence > Evenements

  2. Clique sur l'evenement

  3. Clique sur Ajouter des invites ou Gerer les invites

  4. Selectionne quels invites sont invites a cet evenement

  5. Repete pour chaque evenement

Comment ca marche pour les invites

Quand les invites confirment leur presence :
- Ils ne voient que les evenements auxquels ils sont invites
- Ils repondent a chaque evenement separement
- S'ils sont invites a plusieurs evenements, ils peuvent en accepter certains et en decliner d'autres

Voir la participation par evenement

  1. Va dans Confirmation de presence > Evenements

  2. Clique sur un evenement

  3. Vois qui participe, qui a decline et qui n'a pas repondu pour cet evenement

Conseils

  • Configure les evenements avant d'importer les invites si possible

  • Tu peux ajouter des invites aux evenements plus tard

  • Utilise les groupes pour faciliter les assignations groupees aux evenements

  • Verifie la liste d'invites de l'evenement avant d'envoyer les invitations

  • Exporte par evenement pour partager les compteurs specifiques avec les prestataires

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