Ajouter et modifier les details d'un prestataire
Decouvre comment ajouter et gerer les informations de tes prestataires, y compris les contacts, services, tarifs, paiements et documents.
Garde toutes les informations de tes prestataires en un seul endroit. Suis les coordonnees, les services, les tarifs, le statut de reservation et bien plus.
Forfait requis : Forfait Pro
Comment ajouter un prestataire
Va dans Planificateur > Prestataires et clique sur Ajouter un prestataire
Remplis les details et clique sur Enregistrer le prestataire ou Enregistrer et ajouter
Champs du prestataire
Nom - Le nom commercial du prestataire. Obligatoire.
Statut de reservation - Active Reserve ? dans l'en-tete pour marquer un prestataire comme reserve.
Site web - L'URL du site web du prestataire.
Instagram - Son identifiant Instagram.
Notes - Notes internes sur ce prestataire.
Services
Ajoute les services fournis par le prestataire :
- Categorie - Selectionne parmi : Hebergement, Tenue, Gateau, Traiteur, Ceremonie, Animation, Fleurs & Decoration, Cadeaux & Souvenirs, Sante & Beaute, Bijoux, Photographie, Planification, Papeterie, Transport, Voyage & Lune de miel, Lieux, Videographie, Site web, Autre
- Tarif - Le prix propose
- Description - Details sur le service
Clique sur Ajouter une categorie pour ajouter plusieurs services. Clique sur Supprimer pour retirer un service.
Contacts
Ajoute les personnes de contact chez le prestataire :
- Prenom
- Nom
- Email
- Telephone
Au moins un contact est requis. Clique sur Ajouter un contact pour en ajouter d'autres.
Paiements
Suis les paiements a ce prestataire (memes champs que les paiements du budget) :
- Montant, Payeur, Echeance, Date de paiement, Lien vers le poste budgetaire, Notes
Clique sur Ajouter un nouveau paiement pour ajouter des paiements.
Documents
Telecharge des contrats, devis ou autres documents de ce prestataire. Clique sur Ajouter un nouveau document pour telecharger un fichier.
Statuts des prestataires
Les prestataires ont des indicateurs de statut automatiques :
- Nouveau (gris) - Non reserve, aucun paiement
- Reserve (bleu) - Marque comme reserve
- A venir (dore) - A des paiements avec echeance a venir
- Du (saumon) - A un paiement du aujourd'hui
- En retard (rose) - A des paiements en retard
- Paye (menthe) - Reserve avec tous les paiements effectues
Modifier un prestataire
Clique sur n'importe quel prestataire dans ta liste pour ouvrir le formulaire et modifier ses details. Navigue entre les onglets Details, Contacts, Paiements et Documents.
Supprimer un prestataire
Clique sur Supprimer le prestataire en bas du formulaire. Confirme quand on te le demande.
Conseils
Ajoute les prestataires tot. Meme si tu ne fais que les envisager, ajoute-les a ta liste pour pouvoir comparer les options.
Telecharge les contrats. Avoir les contrats joints a la fiche du prestataire signifie que tout est au meme endroit.
Suis les paiements ici et dans le budget. Associe les paiements a la fois au prestataire et a un poste budgetaire pour un suivi complet.
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