Parametres du plan de table
Decouvre comment personnaliser les etiquettes des invites dans ton plan de table et les lier aux questions RSVP.
Choisis le type d'etiquette affiche a cote de chaque invite dans ton plan de table pour t'aider a prendre des decisions de placement eclairees.
Forfait requis : Forfait Pro
Comment acceder aux parametres
Va dans Planificateur > Plan de table
Clique sur Parametres
Selectionne tes preferences d'etiquettes
Clique sur Enregistrer les modifications
Etiquettes des invites
Chaque invite dans ton plan de table peut afficher une etiquette a cote de son nom pour t'aider a prendre des decisions de placement. Choisis parmi groupe, age, regime alimentaire, pays, langue ou reponses aux questions RSVP.
Types d'etiquettes disponibles
Selectionne un type d'etiquette dans le menu deroulant Etiquettes :
Groupe (par defaut) -- Affiche le groupe de l'invite avec un badge colore
Age -- Affiche bebe, enfant ou adulte avec un badge colore
Regime alimentaire -- Affiche les exigences alimentaires de l'invite
Pays -- Affiche un drapeau pour le pays de l'invite
Langue preferee -- Affiche le nom de la langue de l'invite (necessite que les langues soient activees)
Reponse RSVP... -- Affiche la reponse de l'invite a une question RSVP specifique
Aucune -- Masque les etiquettes
Un seul type d'etiquette s'affiche a la fois. Tu peux basculer entre eux selon ce que tu as besoin de voir en arrangeant les places.
Lier aux questions RSVP
Tu peux afficher la reponse d'un invite a une question RSVP comme etiquette dans le plan de table. Ca t'aide a voir des informations pertinentes en prenant des decisions de placement.
Comment lier
Dans les parametres du plan de table, selectionne Reponse RSVP... dans le menu deroulant Etiquettes
Un second menu deroulant apparait avec toutes tes questions RSVP
Selectionne la question que tu veux afficher
Clique sur Enregistrer les modifications
La reponse de chaque invite a cette question apparait maintenant comme etiquette dans le plan de table.
Pourquoi c'est utile
Si tu as demande aux invites une question comme "Avec quel groupe es-tu ?" ou "Tu preferes etre assis avec la famille ou les amis ?", tu peux afficher leurs reponses a cote de leurs noms en arrangeant le plan de table. Ca facilite grandement le respect de leurs preferences.
Etiquettes a l'impression et a l'export
L'etiquette selectionnee apparait aussi comme colonne supplementaire dans la vue imprimable. Ca aide quand tu partages ton plan de table avec le lieu ou l'equipe traiteur.
Les exports CSV n'incluent pas les etiquettes.
Conseils
Utilise les etiquettes de groupe pour le placement. Les badges de groupe colores permettent de voir facilement a quel cote ou groupe chaque invite appartient, t'aidant a equilibrer les tables.
Passe en regime alimentaire pour la finalisation. Verifie les exigences alimentaires pour t'assurer que les invites avec des besoins speciaux sont pris en compte et places pres de l'acces cuisine si necessaire.
Etiquettes age pour la table des enfants. Quand tu configures une table enfants ou une section jeunes, les etiquettes age t'aident a identifier rapidement les enfants et a les placer de maniere appropriee.
Lie le placement aux preferences de table. Si tu as pose une question sur les preferences de table ou avec qui les invites veulent etre assis, la liaison a cette question facilite grandement l'arrangement des places.
Etiquettes pays pour les mariages internationaux. Si tu as des invites de differents pays, les etiquettes pays t'aident a creer des tables ou les gens partagent la meme langue ou culture.
Prevois tes questions RSVP en pensant au placement. Si tu sais que tu utiliseras les reponses pour le placement, ajoute une question pertinente a ton formulaire RSVP en amont.
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