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Parametres du planning

Decouvre comment personnaliser l'affichage de ton planning, y compris la visibilite des colonnes, les colonnes prestataires, le regroupement et le format horaire.

Écrit par Brian
Mis à jour aujourd’hui

Parametres du planning

Decouvre comment personnaliser l'affichage de ton planning, y compris la visibilite des colonnes, les colonnes prestataires, le regroupement et le format horaire.

Controle l'apparence de ton planning en activant ou desactivant les colonnes, en choisissant quels prestataires afficher en colonnes dediees et en definissant ton format horaire prefere.

Forfait requis : Forfait Pro

Comment acceder aux parametres

  1. Va dans Planificateur > Planning

  2. Clique sur Parametres

  3. Ajuste tes preferences

  4. Clique sur Enregistrer les modifications

Visibilite des colonnes

Choisis les colonnes qui apparaissent dans ton planning :

  • Activite - La description de ce qui se passe a chaque horaire

  • Prestataire - Quel prestataire est responsable de l'activite

  • Autre - Notes ou details supplementaires sur l'activite

Active ou desactive chaque colonne selon les informations que tu as besoin de voir.

Colonnes prestataires

Tu peux selectionner des prestataires specifiques pour les afficher en colonnes separees dans ton planning. Cela cree des colonnes dediees pour les prestataires cles, permettant de voir d'un coup d'oeil quels prestataires sont impliques dans chaque partie de ta journee.

Comment ca marche :

  1. Dans les parametres du planning, tu verras la liste de tous tes prestataires

  2. Coche la case a cote de chaque prestataire que tu veux voir apparaitre en colonne dediee

  3. Les prestataires coches apparaitront comme leurs propres colonnes dans ton planning

C'est particulierement utile pour les prestataires cles comme ton photographe, videographe, groupe, DJ ou fleuriste. Au lieu de voir les noms des prestataires dans une seule colonne "Prestataire", tu verras des colonnes separees pour chaque prestataire selectionne.

Par exemple, si tu actives les colonnes pour "Photographe" et "Groupe", ton planning montrera quand chacun de ces prestataires doit etre present, dans leurs propres colonnes.

Options de regroupement

Regrouper par prestataire - Quand c'est active, les activites sont organisees par prestataire responsable. Ca te donne une vue centree sur les prestataires de ton planning, regroupant toutes les activites par prestataire plutot que par horaire.

C'est particulierement utile quand tu dois partager le planning avec des prestataires individuels -- ils peuvent rapidement voir toutes leurs responsabilites d'un coup.

Format horaire

Choisis comment les horaires sont affiches dans ton planning :

  • Format 12 heures - Affiche les heures comme "15:00 PM" (par defaut)

  • Format 24 heures (heure militaire) - Affiche les heures comme "15:00"

Le format choisi s'applique a tous les horaires dans la vue planning, la vue imprimable et les exports.

Conseils

Affiche les colonnes sur lesquelles tu travailles. Si tu finalises les plannings des prestataires, affiche la colonne Prestataire. Si tu ajoutes des details supplementaires, affiche la colonne Autre pour les notes.

Utilise les colonnes prestataires pour la coordination. Afficher ton photographe et ton videographe en colonnes separees facilite la coordination de leurs emplois du temps et evite les conflits.

Regroupe par prestataire pour les rendez-vous. Cette vue est parfaite quand tu partages le planning avec des prestataires individuels. Ils peuvent rapidement voir toutes leurs responsabilites sans parcourir les entrees chronologiques.

Le format 24 heures pour la clarte. Si tu travailles avec un lieu ou des prestataires qui preferent le format 24 heures, passe en heure militaire pour eviter les confusions AM/PM.

Commence simple, ajoute au besoin. Commence avec seulement Activite et Horaire visibles. Au fur et a mesure que ta planification avance, ajoute les colonnes Prestataire et Autre quand tu en as besoin.

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