Rédiger un e-mail d'invitation
Apprenez à créer et envoyer un e-mail d'invitation de mariage avec votre date, votre lieu et un lien de confirmation de présence (forfait Standard ou Pro).
Le modèle d'invitation est pré-rédigé avec la date de votre mariage, la ville et la date limite de confirmation de présence. Il inclut un bouton d'appel à l'action qui dirige les invités directement vers le formulaire de confirmation de présence.
Forfait requis : Forfait Standard ou Pro
Quand utiliser un e-mail d'invitation
Envoyez un e-mail d'invitation lorsque :
Vous êtes prêt(e) pour que les invités confirment leur présence - Le bouton renvoie directement vers votre formulaire de confirmation de présence
4 à 8 semaines avant le mariage - Délai standard pour les invitations de mariage
Après vos Save the Date - C'est le suivi avec tous les détails
Les e-mails d'invitation sont différents des ecards d'invitation. L'e-mail est envoyé via la fonctionnalité Envoi, tandis que l'ecard est une carte numérique design créée dans la section Ecards. Vous pouvez utiliser l'un ou l'autre, ou les deux.
Contenu par défaut
Lorsque vous créez un brouillon d'invitation, il commence avec :
Objet : « Vous êtes invité(e) au mariage de [vos noms de couple] »
Message : > Bonjour ! > > Nous nous marions le [date] à [ville]. Nous serions ravis que vous vous joigniez à nous pour cette journée spéciale. > > Merci de confirmer votre présence avant le [date limite].
Texte du bouton : « Confirmer ici » (lien vers votre formulaire de confirmation de présence)
La date, la ville et la date limite de confirmation sont automatiquement extraites de vos paramètres. Le bouton authentifie automatiquement les invités pour qu'ils puissent confirmer leur présence sans saisir de code d'accès.
Comment créer un e-mail d'invitation
Allez dans Envoi dans votre navigation principale
Cliquez pour créer un nouveau brouillon
Sélectionnez Invitation comme modèle
Personnalisez l'objet et le message
Importez optionnellement une image
Sélectionnez vos destinataires
Prévisualisez et envoyez
Personnaliser votre invitation
Utilisez des balises de fusion pour rendre chaque invitation personnelle :
[firstname]- Adressez-vous à chaque invité par son prénom[guests]- Listez tous les invités du foyer (« Sarah, Jean et Émilie »)[household]- Utilisez le nom du foyer
Conseils
Définissez d'abord votre date limite de confirmation. Le modèle inclut votre date limite. Assurez-vous qu'elle est configurée dans vos paramètres de confirmation de présence avant de créer ce brouillon.
Le bouton de confirmation authentifie automatiquement les invités. Lorsque les invités cliquent sur le bouton, ils sont dirigés directement vers le formulaire de confirmation et identifiés automatiquement. Pas besoin de code d'accès.
Ajoutez les détails de l'événement. Personnalisez le message pour inclure le nom du lieu, l'heure de la cérémonie, le code vestimentaire ou toute autre information importante.
Importez une belle image. Une photo de fiançailles ou une image sur le thème du mariage rend l'invitation plus spéciale.
Envoyez également aux invités déjà confirmés. Même les invités qui ont déjà confirmé verbalement devraient recevoir l'invitation officielle et utiliser le formulaire de confirmation pour que tout soit centralisé au même endroit.
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