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Gestire i nuclei familiari degli ospiti

Scopri come collegare gli ospiti ai nuclei familiari cosi possono condividere indirizzi, rispondere alla conferma di partecipazione insieme e ricevere un unico invito al loro indirizzo condiviso.

Scritto da Brian
Aggiornato oggi

Gestire i nuclei familiari degli ospiti

Scopri come collegare gli ospiti ai nuclei familiari cosi possono condividere indirizzi, rispondere alla conferma di partecipazione insieme e ricevere un unico invito al loro indirizzo condiviso.

I nuclei familiari ti permettono di raggruppare gli ospiti che vivono insieme, come coppie, famiglie o coinquilini. Quando colleghi degli ospiti a un nucleo familiare, condividono un indirizzo e possono rispondere alla conferma di partecipazione insieme.

Assegnare un ospite a un nucleo familiare esistente

  1. Vai su Ospiti nella navigazione principale

  2. Clicca sull'ospite

  3. Quando aggiungi un nuovo ospite, clicca Aggiungi a nucleo familiare esistente

  4. Quando modifichi un ospite esistente, clicca Modifica nucleo familiare

  5. Seleziona il nucleo familiare dal menu a discesa

  6. Clicca Salva ospite

Creare un nuovo nucleo familiare da un ospite

Se il nucleo familiare non esiste ancora, puoi crearne uno direttamente dal modulo dell'ospite:

  1. Clicca sull'ospite

  2. Trova il menu a discesa Nucleo familiare nella sezione Dettagli

  3. Clicca Crea nuovo nucleo familiare

  4. Compila i dettagli del nucleo (nome, indirizzo, paese)

  5. Clicca Salva ospite

Il nucleo familiare viene creato automaticamente e l'ospite viene collegato ad esso.

Rimuovere un ospite da un nucleo familiare

  1. Clicca sull'ospite

  2. Trova il menu a discesa Nucleo familiare nella sezione Dettagli

  3. Cambia o cancella l'assegnazione del nucleo familiare

  4. Clicca Salva ospite

L'ospite non fara piu parte di quel nucleo familiare, ma il nucleo stesso rimane nel sistema.

Cosa ti offrono i nuclei familiari

Indirizzo condiviso. Tutti gli ospiti in un nucleo familiare condividono lo stesso indirizzo postale. Perfetto per inviare inviti fisici.

Conferma di gruppo. Quando una persona in un nucleo familiare risponde alla conferma online, puo rispondere per tutti i membri del nucleo contemporaneamente. Qualsiasi membro puo rispondere per conto dell'intero nucleo.

Email individuali. Anche se gli ospiti sono nello stesso nucleo familiare, ognuno puo avere il proprio indirizzo email. Questo e utile quando vuoi inviare comunicazioni a ciascuna persona individualmente, o quando i membri del nucleo hanno preferenze email diverse.

Contatto di riserva. Se un ospite non ha una propria email o numero di telefono, le informazioni di contatto del nucleo familiare appaiono come segnaposto nel modulo. Ma puoi sempre aggiungere dati di contatto individuali per ogni ospite.

Impostazione bambini. Ogni nucleo familiare ha un'opzione "Conferma per i bambini". Quando attivata, dice "Consenti agli ospiti di questo nucleo familiare di aggiungere i propri figli quando rispondono alla conferma sul tuo sito web."

Visualizzare i membri del nucleo familiare

Clicca su qualsiasi ospite, poi guarda il menu a discesa Nucleo familiare nella sezione Dettagli. Puoi vedere a quale nucleo appartiene e cambiarlo se necessario. Per vedere tutti i membri di un nucleo, vai su Nuclei familiari e clicca sul nome del nucleo.

Suggerimenti

Dai nomi chiari ai nuclei. Usa cognomi o nomi descrittivi come "Famiglia Rossi" o "Appartamento 4B". Rende piu facile trovarli in seguito.

Un nucleo per indirizzo. Se due ospiti vivono allo stesso indirizzo, mettili nello stesso nucleo familiare. Questo evita invii duplicati.

Non preoccuparti per gli ospiti singoli. Non devi creare un nucleo familiare per ogni singolo ospite. E utile principalmente per le persone che vivono insieme.

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