Importare ospiti
Scopri come caricare rapidamente l'intera lista degli ospiti da un file CSV con creazione automatica di gruppi e nuclei familiari in base ai dati del foglio di calcolo.
Hai gia la tua lista degli ospiti in un foglio di calcolo? Puoi importarla in WedSites usando un file CSV. E il modo piu veloce per inserire una lunga lista nel sistema.
Come importare
Vai su Ospiti nella navigazione principale
Clicca il pulsante Carica in cima alla pagina
Clicca Seleziona file e scegli il tuo file CSV
Clicca Continua
WedSites elaborera il file e aggiungera i tuoi ospiti
Preparare il CSV
Il tuo file CSV ha bisogno almeno di una colonna Nome. Tutto il resto e facoltativo.
Scarica il modello
Non sei sicuro di come formattare il file? Clicca Scarica esempio nella pagina di importazione per ottenere un modello CSV preformattato. Basta compilarlo e caricarlo.
Il link per scaricare il modello si trova in fondo alla pagina di importazione, etichettato "Scarica esempio".
Colonne supportate
Ecco tutte le colonne che WedSites riconosce:
Nome colonna | Cosa fa |
Nome | Nome dell'ospite (obbligatorio) |
Cognome | Cognome dell'ospite |
Email / Indirizzo email | Email dell'ospite |
Telefono / Numero di telefono | Telefono dell'ospite |
Conferma / Stato | Stato (Confermato, Non confermato, Rifiutato, In lista d'attesa) |
Lista | A o B |
Lato | Corrisponde ai nomi dei partner o "Entrambi" |
Alimentazione / Dieta | Esigenze alimentari |
Eta | Adulto, Bambino o Neonato |
Gruppo | Nome del gruppo (crea il gruppo se non esiste) |
Nucleo familiare | Nome del nucleo (crea se non esiste) |
Indirizzo | Indirizzo del nucleo familiare |
Paese | Codice paese per il nucleo familiare |
Note | Note interne |
Accompagnatori / +1 | Accompagnatore (1, +1, yes, y, allowed, ok) |
Bambini / Kids | Permetti conferma bambini (1, +1, yes, y, allowed, ok) |
Codice lingua | Codice lingua preferita |
I nomi delle colonne non sono sensibili alle maiuscole, e WedSites riconosce le varianti comuni.
Cosa succede durante l'importazione
Gli ospiti vengono creati con le informazioni dal tuo CSV
I gruppi menzionati nel CSV vengono creati automaticamente se non esistono
I nuclei familiari menzionati nel CSV vengono creati automaticamente se non esistono
Le informazioni su indirizzo e paese vengono associate al nucleo familiare
Suggerimenti
Inizia con il modello. E il modo piu facile per assicurarti che le colonne siano corrette.
Pulisci il foglio di calcolo prima. Rimuovi eventuali righe extra, righe vuote o note nell'intestazione che non fanno parte dei dati. Solo intestazioni delle colonne e dati degli ospiti.
Controlla dopo l'importazione. Dai un'occhiata rapida alla lista degli ospiti dopo l'importazione per assicurarti che tutto sia corretto. Puoi sempre modificare i singoli ospiti se qualcosa ha bisogno di aggiustamenti.
I duplicati non vengono uniti automaticamente. Se importi un ospite che e gia nella lista, otterrai un duplicato. Usa la funzione unisci per combinarli.
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