Come invio agli ospiti che non hanno fatto l'RSVP?
Invia email di promemoria solo agli ospiti che devono ancora rispondere.
Requisito del piano: Piano Standard o Pro
Risposta breve: Filtra i Destinatari per stato RSVP "Non confermato" quando invii.
Inviare a chi non ha risposto
Vai su Invia > Componi
Crea il tuo messaggio di promemoria
Nella selezione Destinatari, filtra per Stato RSVP
Seleziona Non confermato (ospiti che sono stati invitati ma non hanno fatto l'RSVP)
Controlla la lista dei Destinatari
Invia
Quando inviare promemoria
Tempistica suggerita:
- 2-3 settimane prima della scadenza: Primo promemoria amichevole
- 1 settimana prima: Promemoria piu urgente
- Pochi giorni prima/dopo la scadenza: Ultimo sollecito
Scrivere promemoria efficaci
Contenuto di un buon promemoria:
- Tono amichevole, non esigente
- Menziona la scadenza RSVP
- Includi un link diretto all'RSVP
- Rendi facile rispondere
- Ringrazia gli ospiti che hanno gia risposto (non includerli)
Esempio di messaggio
"Ciao! Solo un promemoria amichevole: ci piacerebbe avere tue notizie. Fai l'RSVP entro il [data] cosi possiamo finalizzare i nostri piani. Clicca qui per rispondere: [link]. Non vediamo l'ora di festeggiare con te!"
Suggerimenti
Non inviare troppi promemoria (2-3 massimo)
Distanziali adeguatamente
Rendi il link RSVP ben visibile
Considera un follow-up personale per la famiglia stretta
Dopo la scadenza, passa a telefono/messaggio per i ritardatari
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