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Aggiungere e modificare i dettagli del Fornitore

Scopri come aggiungere e gestire le informazioni sui Fornitori, inclusi Contatti, servizi, prezzi, Pagamenti e documenti.

Scritto da Brian
Aggiornato oggi

Aggiungere e modificare i dettagli del Fornitore

Scopri come aggiungere e gestire le informazioni sui Fornitori, inclusi Contatti, servizi, prezzi, Pagamenti e documenti.

Tieni tutte le informazioni sui Fornitori in un unico posto. Monitora dettagli di Contatto, servizi, prezzi, stato di prenotazione e altro.

Requisito del piano: Piano Pro

Come aggiungere un Fornitore

  1. Vai su Planner > Fornitori e clicca Aggiungi fornitore

  2. Compila i dettagli e clicca Salva fornitore o Salva e aggiungi altro

Campi del Fornitore

Nome - La ragione sociale del Fornitore. Obbligatorio.

Stato di prenotazione - Attiva Prenotato? nell'intestazione per segnare un Fornitore come prenotato.

Sito web - L'URL del sito web del Fornitore.

Instagram - Il suo profilo Instagram.

Note - Note interne su questo Fornitore.

Servizi

Aggiungi i servizi offerti dal Fornitore:
- Categoria - Seleziona tra: Alloggio, Abbigliamento, Torta, Catering, Cerimonia, Intrattenimento, Fiori e Allestimento, Regali e Bomboniere, Salute e Bellezza, Gioielli, Fotografia, Pianificazione, Cancelleria, Trasporti, Viaggio e Luna di miele, Location, Videografia, Sito web, Altro
- Prezzo - Il prezzo preventivato
- Descrizione - Dettagli sul servizio

Clicca Aggiungi categoria per aggiungere più servizi. Clicca Rimuovi per eliminarne uno.

Contatti

Aggiungi le persone di Contatto del Fornitore:
- Nome
- Cognome
- Email
- Telefono

Almeno un Contatto è obbligatorio. Clicca Aggiungi contatto per aggiungerne altri.

Pagamenti

Monitora i Pagamenti al Fornitore (stessi campi dei Pagamenti del Budget):
- Importo, Pagante, Scadenza, Pagato il, Collegamento voce di Budget, Note

Clicca Aggiungi nuovo pagamento per aggiungere Pagamenti.

Documenti

Carica contratti, preventivi o altri documenti del Fornitore. Clicca Aggiungi nuovo documento per caricare un file.

Stati del Fornitore

I Fornitori hanno indicatori di stato automatici:
- Nuovo (grigio) - Non prenotato, nessun Pagamento
- Prenotato (blu) - Segnato come prenotato
- In arrivo (oro) - Ha scadenze di Pagamento in arrivo
- In scadenza (salmone) - Ha un Pagamento in scadenza oggi
- Scaduto (rosa) - Ha Pagamenti scaduti
- Pagato (menta) - Prenotato con tutti i Pagamenti effettuati

Modificare un Fornitore

Clicca su qualsiasi Fornitore nella lista per aprire il modulo e modificare i dettagli. Passa tra le schede Dettagli, Contatti, Pagamenti e Documenti.

Eliminare un Fornitore

Clicca Elimina fornitore in fondo al modulo. Conferma quando richiesto.

Suggerimenti

Aggiungi i Fornitori presto. Anche se li stai solo valutando, aggiungili alla lista per poter confrontare le opzioni.

Carica i contratti. Avere i contratti allegati al record del Fornitore significa avere tutto in un unico posto.

Monitora i Pagamenti qui e nel Budget. Collega i Pagamenti sia al Fornitore che a una voce di Budget per un monitoraggio completo.

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