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Generare l'assegnazione automatica

Scopri come usare l'assegnazione automatica per distribuire gli Ospiti equamente tra i Tavoli mantenendo i gruppi uniti.

Scritto da Brian
Aggiornato oggi

Generare l'assegnazione automatica

Scopri come usare l'assegnazione automatica per distribuire gli Ospiti equamente tra i Tavoli mantenendo i gruppi uniti.

Non vuoi posizionare manualmente ogni Ospite? WedSites può distribuire automaticamente gli Ospiti tra i Tavoli quando configuri la Disposizione posti.

Requisito del piano: Piano Pro

Come assegnare automaticamente

L'assegnazione automatica avviene quando configuri la Disposizione posti per la prima volta o la reimposti:

  1. Vai su Planner > Disposizione posti

  2. Clicca Reimposta tavoli (l'icona di rotazione)

  3. Inserisci il numero di Tavoli che prevedi di avere

  4. Clicca Continua

  5. WedSites crea i Tavoli e distribuisce gli Ospiti automaticamente

Se è la prima volta che usi la Disposizione posti, verrai portato automaticamente a questa schermata di configurazione.

Come funziona

L'algoritmo di assegnazione automatica:
- Distribuisce gli Ospiti confermati tra i Tavoli
- Ordina gli Ospiti per gruppo, Nucleo familiare e lato prima di distribuirli, così i membri dello stesso gruppo tendono a finire allo stesso Tavolo
- Riempie i Tavoli in modo uniforme

Gli Ospiti non confermati non vengono assegnati automaticamente. Appaiono nella lista non assegnati per essere posizionati manualmente una volta che confermano.

Importante: il reset cancella le assegnazioni esistenti

Usare il flusso di reset rimuove tutti i Tavoli e le assegnazioni esistenti e ricomincia da zero. Usalo solo se vuoi ricostruire la Disposizione posti da zero.

Dopo l'assegnazione automatica

Probabilmente vorrai perfezionare i risultati. L'assegnazione automatica ti dà un punto di partenza, e puoi spostare i singoli Ospiti per ottenere la disposizione perfetta.

Puoi anche saltare il passaggio dell'assegnazione automatica e creare un singolo Tavolo vuoto per iniziare a posizionare gli Ospiti manualmente.

Suggerimenti

Usala come punto di partenza. L'assegnazione automatica fa risparmiare tempo, ma quasi sicuramente vorrai fare degli aggiustamenti.

Configura prima i gruppi. L'algoritmo ordina per gruppo prima di distribuire, quindi gli Ospiti nello stesso gruppo hanno più probabilità di finire allo stesso Tavolo.

Controlla attentamente. Assicurati che non si siano create combinazioni imbarazzanti allo stesso Tavolo.

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