Impostazioni della Timeline
Scopri come personalizzare la visualizzazione della Timeline, inclusa la visibilità delle colonne, le colonne dei Fornitori, il raggruppamento e il formato orario.
Controlla l'aspetto della Timeline attivando o disattivando colonne, scegliendo quali Fornitori mostrare come colonne dedicate e impostando il formato orario preferito.
Requisito del piano: Piano Pro
Come accedere alle impostazioni
Vai su Planner > Timeline
Clicca Impostazioni
Modifica le preferenze
Clicca Salva modifiche
Visibilità delle colonne
Scegli quali colonne mostrare nella Timeline:
Attività - La descrizione di cosa succede a ogni orario
Fornitore - Quale Fornitore è responsabile dell'attività
Altro - Note o dettagli aggiuntivi sull'attività
Attiva o disattiva ogni colonna in base alle informazioni che ti servono.
Colonne dei Fornitori
Puoi selezionare Fornitori specifici da mostrare come colonne separate nella Timeline. Questo crea colonne dedicate per i Fornitori chiave, rendendo facile vedere a colpo d'occhio quali Fornitori sono coinvolti in ogni parte della giornata.
Come funziona:
Nelle impostazioni della Timeline, vedrai la lista di tutti i tuoi Fornitori
Spunta la casella accanto a ogni Fornitore che vuoi far apparire come colonna dedicata
I Fornitori con la casella spuntata appariranno come colonne proprie nella Timeline
Questo è particolarmente utile per i Fornitori chiave come fotografo, videomaker, band, DJ o fiorista. Invece di vedere i nomi dei Fornitori in un'unica colonna "Fornitore", vedrai colonne separate per ogni Fornitore selezionato.
Per esempio, se attivi le colonne per "Fotografo" e "Band", la Timeline mostrerà quando ciascuno di questi Fornitori deve essere presente, nelle proprie colonne.
Opzioni di raggruppamento
Raggruppa per Fornitore - Quando attivato, le attività vengono organizzate per il Fornitore responsabile. Questo ti dà una vista focalizzata sui Fornitori della Timeline, raggruppando tutte le attività per Fornitore piuttosto che per orario.
Questo è particolarmente utile quando devi condividere la Timeline con i singoli Fornitori -- possono vedere rapidamente tutte le loro responsabilità in un unico posto.
Formato orario
Scegli come vengono visualizzati gli orari nella Timeline:
Formato 12 ore - Mostra gli orari come "3:00 PM" (predefinito)
Formato 24 ore - Mostra gli orari come "15:00"
Il formato scelto si applica a tutti gli orari nella vista della Timeline, nella vista stampa e nelle esportazioni.
Suggerimenti
Mostra le colonne con cui stai lavorando. Se stai finalizzando i programmi dei Fornitori, mostra la colonna Fornitore. Se stai aggiungendo dettagli extra, mostra la colonna Altro per le note.
Usa le colonne Fornitori per il coordinamento. Mostrare fotografo e videomaker come colonne separate rende facile coordinare i loro programmi ed evitare conflitti.
Raggruppa per Fornitore per le riunioni. Questa vista è perfetta quando condividi la Timeline con i singoli Fornitori. Possono vedere rapidamente tutte le loro responsabilità senza scorrere le voci ordinate per orario.
Formato 24 ore per chiarezza. Se lavori con una location o Fornitori che preferiscono il formato 24 ore, passa al formato militare per evitare confusione AM/PM.
Inizia in modo minimale, aggiungi quando serve. Comincia con solo Attività e Orario visibili. Man mano che la pianificazione avanza, aggiungi le colonne Fornitore e Altro quando ne hai bisogno.
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