Comporre un'email per raccogliere dettagli
Scopri come creare e inviare un'email che chiede agli ospiti di compilare un modulo con le proprie informazioni di contatto (piano Standard o Pro).
Il modello Raccogli dettagli chiede agli ospiti di inviare le proprie informazioni tramite un modulo. Lo utilizzi per raccogliere indirizzi email, numeri di telefono, requisiti alimentari e altri dettagli necessari per la pianificazione.
Requisito del piano: Piano Standard o Pro
Quando usare un'email per raccogliere dettagli
Invii un'email per raccogliere dettagli quando:
Ha bisogno di informazioni di contatto - Raccogliere indirizzi email o numeri di telefono dagli ospiti
All'inizio del processo di pianificazione - Prima di inviare gli inviti formali
Mancano dettagli degli ospiti - Completare le informazioni nella lista degli ospiti
Questo e particolarmente utile se ha aggiunto ospiti ma non ha ancora le loro informazioni di contatto complete. Il modulo dei dettagli permette agli ospiti di inserire le proprie informazioni autonomamente.
Contenuto predefinito
Quando crea una bozza per raccogliere dettagli, inizia con:
Oggetto: "Abbiamo bisogno delle tue informazioni di contatto!"
Messaggio: > Ciao, > > Ci sposiamo il [data] a [citta]. Compila il modulo qui sotto cosi possiamo inviarti maggiori dettagli sul nostro matrimonio.
Testo del pulsante: "Invia i miei dettagli" (link al modulo di raccolta dettagli)
La data e la citta vengono estratte dalle impostazioni del matrimonio.
Come creare un'email per raccogliere dettagli
Vai su Invia nel menu di navigazione principale
Clicca per creare una nuova bozza
Seleziona Raccogli dettagli come modello
Personalizzi l'oggetto e il messaggio
Selezioni i destinatari
Visualizzi l'anteprima e invii
Cosa vedono gli ospiti
Quando gli ospiti cliccano il pulsante, vengono portati a un modulo dove possono inserire i propri dettagli. I campi disponibili dipendono da cio che e stato configurato nelle impostazioni di raccolta dettagli sotto Ospiti > Raccogli dettagli.
Suggerimenti
Configuri prima il modulo di raccolta dettagli. Si assicuri di aver configurato quali campi raccogliere prima di inviare questa email. Vada su Ospiti > Raccogli dettagli per configurare il modulo.
Lo invii per tempo. Questa e spesso una delle prime email inviate poiche ha bisogno dei dettagli di contatto prima di inviare save the date o inviti.
Spieghi perche ha bisogno delle informazioni. Gli ospiti sono piu propensi a compilare un modulo se capiscono il motivo. "Cosi possiamo inviarvi i save the date e gli inviti" e un buon motivo.
Mantenga un oggetto caloroso. L'oggetto predefinito "Abbiamo bisogno delle tue informazioni di contatto!" funziona, ma potrebbe ammorbidirlo con qualcosa come "Aiutateci a restare in contatto!" o "Ci piacerebbe avere i vostri recapiti."
Invii un follow-up se necessario. Se gli ospiti non hanno compilato il modulo, un gentile promemoria funziona proprio come un promemoria RSVP.
Articoli correlati