WedSitesの仕組み
アカウント作成から結婚式ウェブサイトの公開、ゲスト管理までの完全なワークフローをご紹介いたします。
WedSitesは結婚式の計画プロセス全体を整理されたダッシュボードにまとめます。日々の実際の使い方は次のようになります。
結婚式ダッシュボード
ログインすると、プライベートな計画ダッシュボードが表示されます。これはすべての中心で、結婚式に関するあらゆる状況を一目で把握できる場所です。ゲスト数、ご予算の状況、今後のタスク、最近の出欠回答など、知りたい情報がすべて一目でわかります。
このダッシュボードから、ウェブサイトビルダー、ゲストリスト、ご予算トラッカー、業者の連絡先、タイムラインなど、すべてのツールにアクセスできます。異なるウェブサイトやアプリを行き来する必要はありません。すべてここにあります。
結婚式ウェブサイトの作成
プロがデザインしたテーマから始めて、スタイルに合わせてカスタマイズしていきます。色の変更、写真のアップロード、ストーリーの執筆を行えます。旅行情報、宿泊施設、お二人のストーリーなど、ゲストに伝えたい内容のページを追加できます。
ビルダーは視覚的で直感的です。変更内容をその場で確認できます。コーディングは不要ですが、より細かく操作したい場合は、高度なカスタマイズオプションもご利用いただけます。
ゲストリストの管理
ゲストを一度追加すれば、その情報をあらゆる場所で活用できます。誰かが出欠回答をすると、その回答が座席表、ゲスト数、食事の選択など、システム全体に自動的に反映されます。
ゲストをグループ(家族、友人、職場の同僚)に分類し、世帯を追跡し、同伴者を管理し、食事制限を記録できます。業者や会場用にいつでもリストをエクスポートできます。
出欠回答の収集
出欠フォームはウェブサイト上に配置されます。ゲストはリンクをクリックして情報を入力し、回答を送信します。すべてがダッシュボードにリアルタイムで表示されます。
食事の選択、リクエスト曲、食事制限など、必要な情報のためのカスタム質問を追加できます。締切を設定し、リマインダーを送信し、まだ回答していない方を把握できます。
計画と整理
ご予算トラッカーを使って、結婚式の全カテゴリにわたる支出を管理します。結婚式のチェックリストでタスクにチェックを入れます。業者の連絡先を保存し、支払いを追跡します。ドラッグアンドドロップで座席表を作成します。結婚式当日のタイムラインを作成します。
これらのツールは必須ではありません。役立つものを使い、不要なものは無視してください。すべては計画をより楽にするために設計されており、複雑にするためではありません。
招待状の送信
ウェブサイトのデザインを使って、デジタルの日程のお知らせや招待状を作成します。ゲストリストを追加し、文言をカスタマイズして送信します。メールを開いた方、ウェブサイトをクリックした方を追跡できます。
または、デジタル招待状を使わずに出欠回答システムだけを使うこともできます。お好みの使い方に合わせて柔軟にご利用いただけます。
チームとの共有
パートナー、結婚式のスタッフ、プランナーにダッシュボードへのアクセス権を付与できます。すべてにアクセスしなくても特定のタスクを手伝えるように、権限を設定できます。混乱なく連携できます。
実践的なワークフロー
多くのカップルは、ウェブサイトのデザインを選んで基本情報を追加することから始めます。次にゲストリストを追加し、出欠回答を設定します。結婚式が近づくにつれて、ご予算、座席表、タイムラインなどの計画ツールをより積極的に使うようになります。
ご自身のペースで作業できます。一日でセットアップを済ませるも良し、数週間に分けて進めるも良し。プラットフォームはお好みの進め方に柔軟に対応いたします。
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