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ゲストブックを非公開にする

新しいゲストブックメッセージを非公開に設定して、おふたりだけが閲覧できるようにし、完全なモデレート権限を持つ方法をご紹介します。

対応者:Brian
今日アップデートされました

ゲストブックを非公開にする

新しいゲストブックメッセージを非公開に設定して、おふたりだけが閲覧できるようにし、完全なモデレート権限を持つ方法をご紹介します。

ゲストブックメッセージをサイトに表示する前に確認したいですか?新しいメッセージを非公開に設定して、おふたりだけが閲覧できるようにすることができます。公開される内容を完全に管理できます。

ゲストブックの「非公開」の意味

ゲストブックの公開範囲が非公開(管理者のみ)に設定されている場合:

新しいメッセージは:
- おふたりと他のウェブサイト管理者のみが閲覧できます
- 公開のゲストブックセクションには表示されません
- ゲストは通常どおり送信できます(非公開であることは分かりません)
- ゲストブックメッセージ管理画面に表示されます

できること:
- すべての投稿を非公開で確認する
- 不適切なメッセージを編集または削除する
- サイトに表示される内容を正確に管理する
- 個別に編集してメッセージを承認してから公開する

モデレートモードのようなものです。

公開範囲を非公開に設定する

  1. ウェブサイト > ゲストブック > ゲストブック設定に移動します

  2. 新しいゲストブックメッセージの公開範囲を見つけ、非公開(管理者のみ)を選択します

  3. 変更を保存をクリックします

これですべての新しいゲストブックメッセージが非公開になります。

重要: 既存のメッセージは影響を受けません

公開範囲の設定は、設定を変更した後に送信された新しいメッセージにのみ適用されます。

既存のメッセージ:
- 現在の公開範囲(公開または非公開)を維持します
- 自動的には変更されません
- 公開範囲を変更するには個別に編集する必要があります(そのオプションが利用可能な場合)

新しいメッセージ:
- 新しい公開範囲の設定が使用されます
- 「非公開(管理者のみ)」を選択した場合は非公開になります
- 「公開」を選択した場合は公開になります

設定の注記には「既存のメッセージには影響しません。」と記載されています。

公開と非公開の設定

ドロップダウンには2つのオプションがあります。

公開:
- ゲストは互いのメッセージを見ることができます
- メッセージはすぐにウェブサイトに表示されます
- コミュニティの雰囲気を作ります
- モデレートは不要

非公開(管理者のみ):
- おふたりとウェブサイト管理者のみがメッセージを閲覧できます
- メッセージは公開サイトには表示されません
- 表示する前に確認します
- コンテンツを完全に管理できます

希望するモデレートの程度に応じて選択してください。

非公開メッセージを使うタイミング

メッセージを非公開にする良い理由:

  • スパムや不適切なコンテンツが心配

  • 公開前にメッセージを審査したい

  • 結婚式に家族の複雑な事情がある

  • ゲストブックを記録としてのみ使いたい

  • デリケートなお祝いメッセージを集めている

  • 最良のメッセージのみをキュレーションしたい

メッセージを公開のままにする場合:

  • ゲストリストを信頼している

  • ゲストが互いのメッセージを見られるようにしたい

  • 共有ゲストブックのコミュニティ感を楽しみたい

  • 不適切なメッセージを削除することでモデレートできる

  • 自然でインタラクティブな体験が欲しい

おふたりの自由です。

非公開メッセージでのゲストの体験

ゲストに見えるもの:
- 同じゲストブックフォーム
- メッセージが非公開であることを示す表示はなし
- 送信成功の確認
- メッセージは通常どおり送信されたように見えます

ゲストに見えないもの:
- 他の人のメッセージ(非公開のため)
- 送信後の自分のメッセージ(非公開)
- モデレートの兆候

ゲストの視点では、たまたま空になっている通常のゲストブックのように見えます。

非公開メッセージを確認する

非公開で入ってきたメッセージを確認するには:

  1. ウェブサイトゲストブックに移動して、すべての非公開メッセージを表示します(おふたりだけが閲覧できます)

  2. 投稿を読み、必要に応じて編集または削除します

完全な管理権限があります。

個別のメッセージを公開する

残念ながら、一括「承認」機能はありません。非公開メッセージを公開にするには、次の手順が必要です。

  1. メッセージを個別に編集する

  2. 公開範囲の設定を変更する(その項目がメッセージ編集フォームにある場合)

  3. メッセージを保存する

または、次の方法もあります:
- 公開範囲の設定を非公開のままにする
- 不要なメッセージのみを削除する
- 新しいメッセージが表示されるように公開範囲の設定を公開に戻す
- (注意: これは既に非公開のメッセージには影響しません)

この機能は、一時的なモデレートよりも恒久的な非公開設定向けに設計されています。

公開に戻す

新しいメッセージを再び公開するには:

  1. ゲストブック設定に移動します

  2. 新しいゲストブックメッセージの公開範囲公開に変更します

  3. 変更を保存をクリックします

これで新しいメッセージはすぐにウェブサイトに表示されます。

注意: 非公開に設定されていた間に入ってきたメッセージは非公開のままになります。

ゲストブックセクション自体のプライバシー

公開範囲の設定は、ゲストブックセクション全体を非公開にすることとは異なります。

ゲストブックセクションのプライバシー:
- ゲストブックセクションの編集時に設定します
- フォーム全体を表示するにはゲスト認証が必要です
- セクション設定で管理します

ゲストブックメッセージの公開範囲:
- ゲストブック設定で設定します
- 送信されたメッセージを公開にするか非公開にするかを管理します
- ゲストブック設定で管理します

これらは別々の設定です。

非公開ゲストブックの使用例

個人的な記念のみ:
- メッセージを公開せずに表示する
- プライベートな思い出として保管する
- 記録用に印刷する

結婚式前のメッセージ:
- 結婚式前にメッセージを集める
- 結婚式後まで非公開にする
- 公開前に確認・整理する

デリケートな状況:
- 家族間の対立
- プライベートな結婚式
- 親しい人だけの集まり
- 公開での表示を避けたい

品質管理:
- 冗談のメッセージを除外する
- スパムを削除する
- 意味のあるメッセージのみをキュレーションする

非公開メッセージの代替案

ある程度のモデレートは必要だが、すべてを非公開にしたくない場合:

メッセージを公開のままにして:
- 毎日ゲストブックメッセージを確認する
- 不適切なものを素早く削除する
- 誤字やフォーマットの問題を編集する
- ほとんどのゲストは礼儀正しいです

最小限のモデレート作業でコミュニティ感が得られます。

非公開メッセージと翻訳

複数言語を有効にしている場合、公開範囲の設定はすべての言語に適用されます。

  • 非公開に設定するとすべての言語のメッセージに影響します

  • 言語ごとに異なる公開範囲を設定することはできません

  • ゲストブック全体に対するグローバル設定です

スパム対策

非公開メッセージは効果的なスパム対策になります。

  • すべてのメッセージがデフォルトで非表示

  • 表示される前にスパムを削除できます

  • ゲストはスパムメッセージを見ません

  • ゲストブックはきれいに保たれます

公開サイトでのスパムの掃除は不要です。

結婚式の後

多くのカップルは結婚式後に非公開に切り替えます。

  1. 結婚式中: 公開(コミュニティの交流のため)

  2. 結婚式後: 非公開(遅れてきたメッセージを審査するため)

  3. 最終: ゲストブックセクションを削除するか、キュレーションしたメッセージを公開にして残す

必要に応じて調整してください。

通知

WedSitesは新しいゲストブックメッセージを自動的に通知しません。そのため:

  • ゲストブックメッセージページを定期的に確認してください

  • 毎週確認するリマインダーを設定してください

  • 公開前にメッセージを確認してください

新しい投稿を見逃さないようにしましょう。

プライバシーとゲストの期待

考慮すべきこと:

ゲストが期待するかもしれないこと:
- 送信後に自分のメッセージを見る
- 他のゲストのメッセージを読む
- 公開された共有ゲストブック

非公開メッセージでは:
- この期待が満たされません
- ゲストにはゲストブックが空に見えます
- 失敗したと思って複数回送信する人もいるかもしれません

ゲストブックセクションの説明文に「メッセージありがとうございます。すべてのメッセージを確認してから公開します。」といった注記を追加することを検討してください。期待を設定できます。

完全なプライバシー設定

最大限のプライバシーを確保するには:

  1. 新しいゲストブックメッセージの公開範囲非公開(管理者のみ)に設定します

  2. ゲストブックセクションを非公開にします(ゲスト認証が必要)

  3. 親しい友人や家族にのみゲストブックへのアクセスを共有します

3段階のプライバシー保護です。

ゲストブックメッセージを非公開にすることで、結婚式ウェブサイトに表示される内容を完全に管理でき、意味のあるメッセージの美しいコレクションをキュレーションできます。

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