ゲストブックを非公開にする
新しいゲストブックメッセージを非公開に設定して、おふたりだけが閲覧できるようにし、完全なモデレート権限を持つ方法をご紹介します。
ゲストブックメッセージをサイトに表示する前に確認したいですか?新しいメッセージを非公開に設定して、おふたりだけが閲覧できるようにすることができます。公開される内容を完全に管理できます。
ゲストブックの「非公開」の意味
ゲストブックの公開範囲が非公開(管理者のみ)に設定されている場合:
新しいメッセージは:
- おふたりと他のウェブサイト管理者のみが閲覧できます
- 公開のゲストブックセクションには表示されません
- ゲストは通常どおり送信できます(非公開であることは分かりません)
- ゲストブックメッセージ管理画面に表示されます
できること:
- すべての投稿を非公開で確認する
- 不適切なメッセージを編集または削除する
- サイトに表示される内容を正確に管理する
- 個別に編集してメッセージを承認してから公開する
モデレートモードのようなものです。
公開範囲を非公開に設定する
ウェブサイト > ゲストブック > ゲストブック設定に移動します
新しいゲストブックメッセージの公開範囲を見つけ、非公開(管理者のみ)を選択します
変更を保存をクリックします
これですべての新しいゲストブックメッセージが非公開になります。
重要: 既存のメッセージは影響を受けません
公開範囲の設定は、設定を変更した後に送信された新しいメッセージにのみ適用されます。
既存のメッセージ:
- 現在の公開範囲(公開または非公開)を維持します
- 自動的には変更されません
- 公開範囲を変更するには個別に編集する必要があります(そのオプションが利用可能な場合)
新しいメッセージ:
- 新しい公開範囲の設定が使用されます
- 「非公開(管理者のみ)」を選択した場合は非公開になります
- 「公開」を選択した場合は公開になります
設定の注記には「既存のメッセージには影響しません。」と記載されています。
公開と非公開の設定
ドロップダウンには2つのオプションがあります。
公開:
- ゲストは互いのメッセージを見ることができます
- メッセージはすぐにウェブサイトに表示されます
- コミュニティの雰囲気を作ります
- モデレートは不要
非公開(管理者のみ):
- おふたりとウェブサイト管理者のみがメッセージを閲覧できます
- メッセージは公開サイトには表示されません
- 表示する前に確認します
- コンテンツを完全に管理できます
希望するモデレートの程度に応じて選択してください。
非公開メッセージを使うタイミング
メッセージを非公開にする良い理由:
スパムや不適切なコンテンツが心配
公開前にメッセージを審査したい
結婚式に家族の複雑な事情がある
ゲストブックを記録としてのみ使いたい
デリケートなお祝いメッセージを集めている
最良のメッセージのみをキュレーションしたい
メッセージを公開のままにする場合:
ゲストリストを信頼している
ゲストが互いのメッセージを見られるようにしたい
共有ゲストブックのコミュニティ感を楽しみたい
不適切なメッセージを削除することでモデレートできる
自然でインタラクティブな体験が欲しい
おふたりの自由です。
非公開メッセージでのゲストの体験
ゲストに見えるもの:
- 同じゲストブックフォーム
- メッセージが非公開であることを示す表示はなし
- 送信成功の確認
- メッセージは通常どおり送信されたように見えます
ゲストに見えないもの:
- 他の人のメッセージ(非公開のため)
- 送信後の自分のメッセージ(非公開)
- モデレートの兆候
ゲストの視点では、たまたま空になっている通常のゲストブックのように見えます。
非公開メッセージを確認する
非公開で入ってきたメッセージを確認するには:
ウェブサイト → ゲストブックに移動して、すべての非公開メッセージを表示します(おふたりだけが閲覧できます)
投稿を読み、必要に応じて編集または削除します
完全な管理権限があります。
個別のメッセージを公開する
残念ながら、一括「承認」機能はありません。非公開メッセージを公開にするには、次の手順が必要です。
メッセージを個別に編集する
公開範囲の設定を変更する(その項目がメッセージ編集フォームにある場合)
メッセージを保存する
または、次の方法もあります:
- 公開範囲の設定を非公開のままにする
- 不要なメッセージのみを削除する
- 新しいメッセージが表示されるように公開範囲の設定を公開に戻す
- (注意: これは既に非公開のメッセージには影響しません)
この機能は、一時的なモデレートよりも恒久的な非公開設定向けに設計されています。
公開に戻す
新しいメッセージを再び公開するには:
ゲストブック設定に移動します
新しいゲストブックメッセージの公開範囲を公開に変更します
変更を保存をクリックします
これで新しいメッセージはすぐにウェブサイトに表示されます。
注意: 非公開に設定されていた間に入ってきたメッセージは非公開のままになります。
ゲストブックセクション自体のプライバシー
公開範囲の設定は、ゲストブックセクション全体を非公開にすることとは異なります。
ゲストブックセクションのプライバシー:
- ゲストブックセクションの編集時に設定します
- フォーム全体を表示するにはゲスト認証が必要です
- セクション設定で管理します
ゲストブックメッセージの公開範囲:
- ゲストブック設定で設定します
- 送信されたメッセージを公開にするか非公開にするかを管理します
- ゲストブック設定で管理します
これらは別々の設定です。
非公開ゲストブックの使用例
個人的な記念のみ:
- メッセージを公開せずに表示する
- プライベートな思い出として保管する
- 記録用に印刷する
結婚式前のメッセージ:
- 結婚式前にメッセージを集める
- 結婚式後まで非公開にする
- 公開前に確認・整理する
デリケートな状況:
- 家族間の対立
- プライベートな結婚式
- 親しい人だけの集まり
- 公開での表示を避けたい
品質管理:
- 冗談のメッセージを除外する
- スパムを削除する
- 意味のあるメッセージのみをキュレーションする
非公開メッセージの代替案
ある程度のモデレートは必要だが、すべてを非公開にしたくない場合:
メッセージを公開のままにして:
- 毎日ゲストブックメッセージを確認する
- 不適切なものを素早く削除する
- 誤字やフォーマットの問題を編集する
- ほとんどのゲストは礼儀正しいです
最小限のモデレート作業でコミュニティ感が得られます。
非公開メッセージと翻訳
複数言語を有効にしている場合、公開範囲の設定はすべての言語に適用されます。
非公開に設定するとすべての言語のメッセージに影響します
言語ごとに異なる公開範囲を設定することはできません
ゲストブック全体に対するグローバル設定です
スパム対策
非公開メッセージは効果的なスパム対策になります。
すべてのメッセージがデフォルトで非表示
表示される前にスパムを削除できます
ゲストはスパムメッセージを見ません
ゲストブックはきれいに保たれます
公開サイトでのスパムの掃除は不要です。
結婚式の後
多くのカップルは結婚式後に非公開に切り替えます。
結婚式中: 公開(コミュニティの交流のため)
結婚式後: 非公開(遅れてきたメッセージを審査するため)
最終: ゲストブックセクションを削除するか、キュレーションしたメッセージを公開にして残す
必要に応じて調整してください。
通知
WedSitesは新しいゲストブックメッセージを自動的に通知しません。そのため:
ゲストブックメッセージページを定期的に確認してください
毎週確認するリマインダーを設定してください
公開前にメッセージを確認してください
新しい投稿を見逃さないようにしましょう。
プライバシーとゲストの期待
考慮すべきこと:
ゲストが期待するかもしれないこと:
- 送信後に自分のメッセージを見る
- 他のゲストのメッセージを読む
- 公開された共有ゲストブック
非公開メッセージでは:
- この期待が満たされません
- ゲストにはゲストブックが空に見えます
- 失敗したと思って複数回送信する人もいるかもしれません
ゲストブックセクションの説明文に「メッセージありがとうございます。すべてのメッセージを確認してから公開します。」といった注記を追加することを検討してください。期待を設定できます。
完全なプライバシー設定
最大限のプライバシーを確保するには:
新しいゲストブックメッセージの公開範囲を非公開(管理者のみ)に設定します
ゲストブックセクションを非公開にします(ゲスト認証が必要)
親しい友人や家族にのみゲストブックへのアクセスを共有します
3段階のプライバシー保護です。
ゲストブックメッセージを非公開にすることで、結婚式ウェブサイトに表示される内容を完全に管理でき、意味のあるメッセージの美しいコレクションをキュレーションできます。
