ゲストを一度に複数追加する
1名ずつではなく、CSVファイルを使用してゲストリスト全体を一度にインポートする方法について説明します。
追加したい方のリストが長い場合は、CSVインポート機能を利用すると、ExcelやGoogleスプレッドシートなどの表計算アプリから、ゲストリスト全体をアップロードできます。
CSVファイルからゲストをインポートする
メインナビゲーションの ゲスト に移動します
インポート をクリックします
CSVファイルをアップロードします
続ける をクリックします
WedSitesがファイルを読み込み、各行からゲストのエントリを作成します。
CSVファイルを準備する
インポートの前に、含めたいゲストの詳細情報の列を用意してスプレッドシートを設定してください。
ファーストネーム(必須)
ラストネーム
メールアドレス
世帯
リスト(AリストまたはBリスト)
年齢(成人、子供、乳幼児)
側
グループ
表計算アプリからCSV形式(.csv)で保存します。ほとんどのアプリ(Excel、Googleスプレッドシート、Numbers)には「CSVとして保存」や「CSVとしてダウンロード」のオプションがあります。
スムーズにインポートするためのヒント
クリーンなスプレッドシートから始めましょう。 CSVとして保存する前に、不要な行、ヘッダー、書式設定を削除してください。
列名を確認しましょう。 データが正しくマッピングされるように、列のヘッダーがWedSitesが想定している名前と一致していることを確認してください。
インポート後に確認しましょう。 インポートが完了したら、ゲストリストを確認し、すべてが正しく取り込まれているかご確認ください。調整が必要な場合は、個別にゲストを編集することができます。
詳細は後から追加しましょう。 スプレッドシートに名前とメールアドレスしかなくても問題ありません。食事制限、電話番号、メモなどの追加情報は、インポート後に各ゲストを編集することでいつでも追加できます。
関連記事
