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ゲストの出欠ステータスを設定する

4つの出欠ステータス(未招待、未回答、出席、残念ながら欠席)を使用して、ゲストを追跡・管理する方法について説明します。

対応者:Brian
今日アップデートされました

ゲストの出欠ステータスを設定する

4つの出欠ステータス(未招待、未回答、出席、残念ながら欠席)を使用して、ゲストを追跡・管理する方法について説明します。

リスト上のすべてのゲストには出欠ステータスがあります。これは、誰が出席するか、誰が欠席するか、そしてまだ回答を待っているのは誰かを追跡する方法です。

4つのステータス

未招待 - このゲストはリストに追加されていますが、まだ正式には招待されていません。候補リストとお考えください。新しいゲストを追加した際のデフォルトのステータスです。

未回答 - 招待したものの、まだ返信を受け取っていない状態です。回答待ちです。

出席 - 参加されます。このゲストは出席すると回答しました。

残念ながら欠席 - 出席できない方です。残念ですが、少なくとも状況は把握できます。

ゲストのステータスを設定する方法

  1. メインナビゲーションの ゲスト に移動します

  2. 更新したいゲストをクリックします

  3. サイドバーの 出欠 タブに移動します

  4. ドロップダウンから新しいステータスを選択します

  5. ゲストを保存 をクリックします

ステータスの色

各ステータスには固有の色があるため、ゲストリストをすばやく確認できます。

  • 出席 はミント/緑色で表示されます

  • 未回答 はゴールド/黄色で表示されます

  • 残念ながら欠席 はローズ/ピンク色で表示されます

  • 未招待 はグレーで表示されます

自動ステータス更新

オンライン出欠回答を有効にしている場合、ゲストがウェブサイトを通じて回答すると、ゲストのステータスが自動的に更新されます。オンラインの回答については手動で更新する必要はありません。

オンラインで回答した後であっても、いつでも手動でステータスを変更することができます。ゲストが気が変わってオンラインではなく電話で連絡してきた場合などに便利です。

ステータスでフィルターする

ゲストリストの上部には、ステータスごとにすばやくフィルターできるタブがあります。

  • すべて - 全員を表示します

  • 出席 - 出席のゲストのみ

  • 未回答 - 回答待ちの全員

  • 残念ながら欠席 - 出席できないゲスト

  • 未招待 - 候補リスト

各タブには件数が表示されるため、数字を一目で確認できます。

一括でステータスを更新する

一度に複数のゲストを更新する必要がある場合は、チェックボックスで複数のゲストを選択し、ゲストを編集 をクリックして、全員のステータスを一度に変更します。詳細は一括更新の記事をご覧ください。

ヒント

「未招待」について心配しないでください。 リストに載っているがまだ招待を送っていないというだけの意味です。判断基準ではありません。

ステータスを進捗追跡に活用しましょう。 招待状を送るにつれて、ゲストを「未招待」から「未回答」に移動させます。返信が届くと「出席」または「残念ながら欠席」に移動します。

オンライン出欠回答で楽になります。 WedSitesの出欠回答機能を利用すれば、これらのほとんどが自動的に処理されます。

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