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ゲストへの連絡を追跡する

各ゲストに送信した日程のお知らせ、招待状、リマインダー、お礼状を記録・表示する方法、およびデジタル連絡の自動追跡について説明します。

対応者:Brian
今日アップデートされました

ゲストへの連絡を追跡する

各ゲストに送信した日程のお知らせ、招待状、リマインダー、お礼状を記録・表示する方法、およびデジタル連絡の自動追跡について説明します。

各ゲストに送信したすべてのメール、メッセージ、やり取りを記録・表示できます。

WedSitesでは、各ゲストに何をどのように送ったかを把握できます。日程のお知らせ、招待状、リマインダー、お礼状のいずれでも、いつどのように送ったかを記録できます。

連絡を記録する方法

  1. メインナビゲーションの ゲスト に移動します

  2. ゲストをクリックします

  3. 出欠 タブ(リマインダー用)または ステーショナリー タブ(日程のお知らせ、招待状、お礼状用。タブでは メッセージ とも表示されます)に移動します

  4. 各連絡タイプについて、以下を設定できます:

    • 送信日 - 送信した日付

    • 方法 - 送信方法

追跡できる連絡タイプ

日程のお知らせ

日程のお知らせをいつ、どのように送ったかを記録します。日程のお知らせ のボックスにチェックを入れ、日付を設定して、方法を選択します。

招待状

招待状も同じです。招待状 のボックスにチェックを入れ、日付を設定して、方法を選択します。

お礼

結婚式後にお礼状やお礼のメッセージを送信した時期を追跡します。

出欠リマインダー

出欠回答のリマインダーをこのゲストに送信した場合、ここに記録します。

送信方法

各連絡について、送信方法を選択できます。

  • オンライン送信 - WedSitesを使用してデジタルで送信

  • 郵送 - 物理的なカードを郵送

  • 手渡し - 直接渡した

  • その他 - その他の方法

オンラインでeカードを送信する

eカード機能を利用している場合、WedSitesを通じて日程のお知らせや招待状を直接送信できます。連絡タイプの横にある オンライン送信 をクリックすると、WedSitesがゲストにeカードをメール送信します(メールアドレスが登録されている場合)。

eカードがすでに送信されている場合は、代わりに メッセージを表示 リンクが表示されます。

自動追跡

WedSitesを通じてeカードを送信すると、追跡が自動的に行われます。以下が表示されます。

  • メールが送信された日時

  • メールが開封された日時

  • ゲストがメール内のリンクをクリックした日時

これらはすべて裏側で追跡されます。手動入力は不要です。

ステーショナリーステータスの列

ゲストリストで ステーショナリー の列をオンにすると、各ゲストの連絡状況を一目で確認できます。ステータスには以下が含まれます。

  • 送信準備完了 - メールアドレスが登録済み、まだ何も送信されていない

  • 送信済み - メールが送信された

  • 開封済み - ゲストがメールを開封した

  • クリック済み - ゲストがメール内のリンクをクリックした

  • 日程のお知らせ送信済み - 日程のお知らせが送信された

  • 招待状送信済み - 招待状が送信された

  • 出欠リマインダー送信済み - リマインダーが送信された

  • お礼送信済み - お礼が送信された

  • 世帯にメールアドレスあり - このゲストにはメールアドレスがないが、世帯には登録されている

  • メール未入力 - メールアドレスが登録されていない

ヒント

できる限りオンラインで送信しましょう。 デジタル送信は自動追跡が可能です。紙のカードは手動で追跡する必要があります。

ステーショナリーの列を確認しましょう。 誰に連絡したか、誰に対応が必要かを最もすばやく確認する方法です。

お礼を忘れないようにしましょう。 結婚式後、全員にお礼状が届くように追跡を活用してください。

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