ゲストへの連絡を追跡する
各ゲストに送信した日程のお知らせ、招待状、リマインダー、お礼状を記録・表示する方法、およびデジタル連絡の自動追跡について説明します。
各ゲストに送信したすべてのメール、メッセージ、やり取りを記録・表示できます。
WedSitesでは、各ゲストに何をどのように送ったかを把握できます。日程のお知らせ、招待状、リマインダー、お礼状のいずれでも、いつどのように送ったかを記録できます。
連絡を記録する方法
メインナビゲーションの ゲスト に移動します
ゲストをクリックします
出欠 タブ(リマインダー用)または ステーショナリー タブ(日程のお知らせ、招待状、お礼状用。タブでは メッセージ とも表示されます)に移動します
各連絡タイプについて、以下を設定できます:
送信日 - 送信した日付
方法 - 送信方法
追跡できる連絡タイプ
日程のお知らせ
日程のお知らせをいつ、どのように送ったかを記録します。日程のお知らせ のボックスにチェックを入れ、日付を設定して、方法を選択します。
招待状
招待状も同じです。招待状 のボックスにチェックを入れ、日付を設定して、方法を選択します。
お礼
結婚式後にお礼状やお礼のメッセージを送信した時期を追跡します。
出欠リマインダー
出欠回答のリマインダーをこのゲストに送信した場合、ここに記録します。
送信方法
各連絡について、送信方法を選択できます。
オンライン送信 - WedSitesを使用してデジタルで送信
郵送 - 物理的なカードを郵送
手渡し - 直接渡した
その他 - その他の方法
オンラインでeカードを送信する
eカード機能を利用している場合、WedSitesを通じて日程のお知らせや招待状を直接送信できます。連絡タイプの横にある オンライン送信 をクリックすると、WedSitesがゲストにeカードをメール送信します(メールアドレスが登録されている場合)。
eカードがすでに送信されている場合は、代わりに メッセージを表示 リンクが表示されます。
自動追跡
WedSitesを通じてeカードを送信すると、追跡が自動的に行われます。以下が表示されます。
メールが送信された日時
メールが開封された日時
ゲストがメール内のリンクをクリックした日時
これらはすべて裏側で追跡されます。手動入力は不要です。
ステーショナリーステータスの列
ゲストリストで ステーショナリー の列をオンにすると、各ゲストの連絡状況を一目で確認できます。ステータスには以下が含まれます。
送信準備完了 - メールアドレスが登録済み、まだ何も送信されていない
送信済み - メールが送信された
開封済み - ゲストがメールを開封した
クリック済み - ゲストがメール内のリンクをクリックした
日程のお知らせ送信済み - 日程のお知らせが送信された
招待状送信済み - 招待状が送信された
出欠リマインダー送信済み - リマインダーが送信された
お礼送信済み - お礼が送信された
世帯にメールアドレスあり - このゲストにはメールアドレスがないが、世帯には登録されている
メール未入力 - メールアドレスが登録されていない
ヒント
できる限りオンラインで送信しましょう。 デジタル送信は自動追跡が可能です。紙のカードは手動で追跡する必要があります。
ステーショナリーの列を確認しましょう。 誰に連絡したか、誰に対応が必要かを最もすばやく確認する方法です。
お礼を忘れないようにしましょう。 結婚式後、全員にお礼状が届くように追跡を活用してください。
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