ゲストを一括更新する
複数のゲストを選択して、ステータス、年齢、側、グループ、世帯、リスト、または追跡情報を1回の操作で変更し、効率的に更新する方法について説明します。
多くのゲストに同じ変更を加える必要がある場合、一括編集により大幅に時間を節約できます。ゲストを選択し、変更内容を選んで完了です。
一括更新する方法
メインナビゲーションの ゲスト に移動します
更新したいゲストの横にあるボックスにチェックを入れます(またはヘッダーのチェックボックスを使用して表示中のゲスト全員を選択します)
表示される一括操作バーで ゲストを編集 をクリックします
変更を加えます
保存します
更新されたゲスト数を通知する確認メッセージが表示されます。
一括更新できる項目
複数のゲストを選択した場合、以下を変更できます。
ステータス - 選択したすべてのゲストを出席、未回答、欠席、または未招待に設定
年齢 - すべてを成人、子供、または乳幼児に設定
側 - すべてを両方の側、パートナー1の側、またはパートナー2の側に割り当て
グループ - 選択したすべてのゲストを特定のグループに移動
世帯 - 選択したすべてのゲストを同じ世帯に移動
リスト - すべてをAリストまたはBリストに割り当て
日程のお知らせ送信済み - 送信済みとして日付付きでマーク
招待状送信済み - 送信済みとして日付付きでマーク
お礼送信済み - 送信済みとして日付付きでマーク
ゲストを一括削除する
複数のゲストを削除する必要がある場合は、チェックボックスで選択して ゲストを削除 をクリックします。削除前に確認を求められます。
削除されたゲストの人数を確認するメッセージが表示されます。
ゲストを選択する
個別のゲストを選択する には、チェックボックスをクリックします。
表示中のゲスト全員を選択する には、テーブルヘッダーのチェックボックスをクリックします。これにより、現在のフィルターに基づいて、ページに表示されている全員が選択されます。
ヒント: まずフィルターを適用してから、すべて選択してください。これにより、特定の条件に一致するゲストのみを一括更新できます。
その他の一括操作
編集と削除以外にも、一括操作バーでは以下が利用できます。
ゲストを結合 - 重複するエントリを結合(2名以上のゲストを選択する必要があります)
エクスポート - 選択したゲストをCSVとしてダウンロード
メールを送信 - 選択したゲストにメールを送信(ステーショナリー機能がある場合)
ヒント
まずフィルター、次に一括編集。 Aリストのゲスト全員を未回答としてマークしたいですか? Aリストでフィルターし、すべて選択してステータスを変更するだけです。1件ずつ行うよりはるかに高速です。
一括削除にはご注意ください。 元に戻せません。確定する前に選択内容を再確認してください。
追跡にも活用しましょう。 物理的なカードを郵送した後に、複数のゲストを「日程のお知らせ送信済み」としてマークするのに一括更新は最適です。
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