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ゲストを一括更新する

複数のゲストを選択して、ステータス、年齢、側、グループ、世帯、リスト、または追跡情報を1回の操作で変更し、効率的に更新する方法について説明します。

対応者:Brian
今日アップデートされました

ゲストを一括更新する

複数のゲストを選択して、ステータス、年齢、側、グループ、世帯、リスト、または追跡情報を1回の操作で変更し、効率的に更新する方法について説明します。

多くのゲストに同じ変更を加える必要がある場合、一括編集により大幅に時間を節約できます。ゲストを選択し、変更内容を選んで完了です。

一括更新する方法

  1. メインナビゲーションの ゲスト に移動します

  2. 更新したいゲストの横にあるボックスにチェックを入れます(またはヘッダーのチェックボックスを使用して表示中のゲスト全員を選択します)

  3. 表示される一括操作バーで ゲストを編集 をクリックします

  4. 変更を加えます

  5. 保存します

更新されたゲスト数を通知する確認メッセージが表示されます。

一括更新できる項目

複数のゲストを選択した場合、以下を変更できます。

  • ステータス - 選択したすべてのゲストを出席、未回答、欠席、または未招待に設定

  • 年齢 - すべてを成人、子供、または乳幼児に設定

  • - すべてを両方の側、パートナー1の側、またはパートナー2の側に割り当て

  • グループ - 選択したすべてのゲストを特定のグループに移動

  • 世帯 - 選択したすべてのゲストを同じ世帯に移動

  • リスト - すべてをAリストまたはBリストに割り当て

  • 日程のお知らせ送信済み - 送信済みとして日付付きでマーク

  • 招待状送信済み - 送信済みとして日付付きでマーク

  • お礼送信済み - 送信済みとして日付付きでマーク

ゲストを一括削除する

複数のゲストを削除する必要がある場合は、チェックボックスで選択して ゲストを削除 をクリックします。削除前に確認を求められます。

削除されたゲストの人数を確認するメッセージが表示されます。

ゲストを選択する

個別のゲストを選択する には、チェックボックスをクリックします。

表示中のゲスト全員を選択する には、テーブルヘッダーのチェックボックスをクリックします。これにより、現在のフィルターに基づいて、ページに表示されている全員が選択されます。

ヒント: まずフィルターを適用してから、すべて選択してください。これにより、特定の条件に一致するゲストのみを一括更新できます。

その他の一括操作

編集と削除以外にも、一括操作バーでは以下が利用できます。

  • ゲストを結合 - 重複するエントリを結合(2名以上のゲストを選択する必要があります)

  • エクスポート - 選択したゲストをCSVとしてダウンロード

  • メールを送信 - 選択したゲストにメールを送信(ステーショナリー機能がある場合)

ヒント

まずフィルター、次に一括編集。 Aリストのゲスト全員を未回答としてマークしたいですか? Aリストでフィルターし、すべて選択してステータスを変更するだけです。1件ずつ行うよりはるかに高速です。

一括削除にはご注意ください。 元に戻せません。確定する前に選択内容を再確認してください。

追跡にも活用しましょう。 物理的なカードを郵送した後に、複数のゲストを「日程のお知らせ送信済み」としてマークするのに一括更新は最適です。

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