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ゲストをインポートする

CSVファイルからゲストリスト全体を一度にアップロードし、スプレッドシートのデータに基づいてグループや世帯を自動作成する方法について説明します。

対応者:Brian
今日アップデートされました

ゲストをインポートする

CSVファイルからゲストリスト全体を一度にアップロードし、スプレッドシートのデータに基づいてグループや世帯を自動作成する方法について説明します。

ゲストリストがすでにスプレッドシートにある場合は、CSVファイルを使用してWedSitesにインポートできます。大きなリストをシステムに取り込む最も速い方法です。

インポートする方法

  1. メインナビゲーションの ゲスト に移動します

  2. ページ上部の アップロード ボタンをクリックします

  3. ファイルを選択 をクリックして、CSVファイルを選択します

  4. 続ける をクリックします

  5. WedSitesがファイルを処理し、ゲストを追加します

CSVを準備する

CSVファイルには少なくとも ファーストネーム の列が必要です。それ以外はすべて任意です。

テンプレートをダウンロードする

ファイル形式がよくわからない場合は、インポートページの サンプルをダウンロード をクリックして、事前にフォーマットされたCSVテンプレートを入手してください。記入してアップロードするだけです。

テンプレートのダウンロードリンクは、インポートページの下部にあり「サンプルをダウンロード」と表示されています。

対応する列

以下はWedSitesが認識するすべての列です。

列名

機能

First name

ゲストのファーストネーム(必須)

Last name

ゲストのラストネーム

Email / E-mail address

ゲストのメールアドレス

Phone / Telephone number

ゲストの電話番号

RSVP / Status

出欠ステータス(出席、未回答、欠席、候補)

List

AまたはB

Side

パートナー名または「両方」と一致

Dietary / Diet

食事制限

Age

成人、子供、または乳幼児

Group

グループ名(存在しない場合はグループを作成)

Household

世帯名(存在しない場合は作成)

Address

世帯の住所

Country

世帯の国コード

Notes

内部メモ

Pluses / +1

同伴者(1、+1、yes、y、allowed、ok)

Children / Kids

子供の出欠回答を許可(1、+1、yes、y、allowed、ok)

Language code

優先言語コード

列名は大文字小文字を区別せず、WedSitesは一般的なバリエーション(「Email」と「E-mail address」のどちらも有効)を認識します。

インポート中に起こること

  • CSVの情報を使用してゲストが作成されます

  • CSVに記載されているグループが存在しない場合は自動的に作成されます

  • CSVに記載されている世帯が存在しない場合は自動的に作成されます

  • 住所と国の情報は世帯に添付されます

ヒント

テンプレートから始めましょう。 列が正しいことを確認する最も簡単な方法です。

まずスプレッドシートを整理しましょう。 余分な行、空白行、データの一部ではないヘッダーのメモを削除してください。列のヘッダーとゲストデータだけにします。

インポート後に確認しましょう。 インポート後にゲストリストを一通り確認して、すべてが正しく表示されているかをご確認ください。修正が必要な場合は、個別のゲストをいつでも編集できます。

重複は自動的には結合されません。 すでにリストにあるゲストをインポートした場合、重複が発生します。結合機能を使用してそれらを統合してください。

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