ゲストをインポートする
CSVファイルからゲストリスト全体を一度にアップロードし、スプレッドシートのデータに基づいてグループや世帯を自動作成する方法について説明します。
ゲストリストがすでにスプレッドシートにある場合は、CSVファイルを使用してWedSitesにインポートできます。大きなリストをシステムに取り込む最も速い方法です。
インポートする方法
メインナビゲーションの ゲスト に移動します
ページ上部の アップロード ボタンをクリックします
ファイルを選択 をクリックして、CSVファイルを選択します
続ける をクリックします
WedSitesがファイルを処理し、ゲストを追加します
CSVを準備する
CSVファイルには少なくとも ファーストネーム の列が必要です。それ以外はすべて任意です。
テンプレートをダウンロードする
ファイル形式がよくわからない場合は、インポートページの サンプルをダウンロード をクリックして、事前にフォーマットされたCSVテンプレートを入手してください。記入してアップロードするだけです。
テンプレートのダウンロードリンクは、インポートページの下部にあり「サンプルをダウンロード」と表示されています。
対応する列
以下はWedSitesが認識するすべての列です。
列名 | 機能 |
First name | ゲストのファーストネーム(必須) |
Last name | ゲストのラストネーム |
Email / E-mail address | ゲストのメールアドレス |
Phone / Telephone number | ゲストの電話番号 |
RSVP / Status | 出欠ステータス(出席、未回答、欠席、候補) |
List | AまたはB |
Side | パートナー名または「両方」と一致 |
Dietary / Diet | 食事制限 |
Age | 成人、子供、または乳幼児 |
Group | グループ名(存在しない場合はグループを作成) |
Household | 世帯名(存在しない場合は作成) |
Address | 世帯の住所 |
Country | 世帯の国コード |
Notes | 内部メモ |
Pluses / +1 | 同伴者(1、+1、yes、y、allowed、ok) |
Children / Kids | 子供の出欠回答を許可(1、+1、yes、y、allowed、ok) |
Language code | 優先言語コード |
列名は大文字小文字を区別せず、WedSitesは一般的なバリエーション(「Email」と「E-mail address」のどちらも有効)を認識します。
インポート中に起こること
CSVの情報を使用してゲストが作成されます
CSVに記載されているグループが存在しない場合は自動的に作成されます
CSVに記載されている世帯が存在しない場合は自動的に作成されます
住所と国の情報は世帯に添付されます
ヒント
テンプレートから始めましょう。 列が正しいことを確認する最も簡単な方法です。
まずスプレッドシートを整理しましょう。 余分な行、空白行、データの一部ではないヘッダーのメモを削除してください。列のヘッダーとゲストデータだけにします。
インポート後に確認しましょう。 インポート後にゲストリストを一通り確認して、すべてが正しく表示されているかをご確認ください。修正が必要な場合は、個別のゲストをいつでも編集できます。
重複は自動的には結合されません。 すでにリストにあるゲストをインポートした場合、重複が発生します。結合機能を使用してそれらを統合してください。
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