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ゲストをエクスポートする

完全なゲストリストまたはフィルターで絞り込んだ選択をCSVファイルとしてダウンロードし、業者やプランナーと共有したり、バックアップとして利用する方法について説明します。

対応者:Brian
今日アップデートされました

ゲストをエクスポートする

完全なゲストリストまたはフィルターで絞り込んだ選択をCSVファイルとしてダウンロードし、業者やプランナーと共有したり、バックアップとして利用する方法について説明します。

ゲストリストを会場、ケータリング業者、ウェディングプランナーと共有する必要がありますか? ゲストをCSVファイルとしてエクスポートすることで、ExcelやGoogleスプレッドシートなどのスプレッドシートアプリで開くことができます。

すべてのゲストをエクスポートする方法

  1. メインナビゲーションの ゲスト に移動します

  2. ページ上部の ダウンロード ボタンをクリックします

  3. CSVファイルがコンピュータにダウンロードされます

選択したゲストをエクスポートする

特定のゲストグループのみをエクスポートしたい場合:

  1. チェックボックスを使用してエクスポートしたいゲストを選択します

  2. 一括操作バーで エクスポート をクリックします

  3. 選択したゲストのみを含むCSVファイルがダウンロードされます

フィルターしたゲストをエクスポートする

フィルターとエクスポートを組み合わせることもできます。

  1. フィルターを適用します(「出席」ステータスや「Aリスト」ゲストなど)

  2. ヘッダーのチェックボックスを使用して表示中のゲスト全員を選択します

  3. エクスポート をクリックします

これにより、「出席確定ゲスト全員」や「食事制限があるゲスト全員」など、対象を絞り込んだエクスポートが得られます。

エクスポートの内容

CSVにはすべてのゲスト詳細が含まれます。

  • ファーストネーム、ラストネーム

  • 同伴者ステータス

  • 出欠ステータス

  • メールアドレス、電話番号

  • ステーショナリーステータス

  • リスト(A/B)

  • グループ

  • 年齢

  • 食事制限

  • メモ

  • テーブル、席

  • 言語コード

  • 世帯、住所、国

  • 子供の許可

  • 贈り物の受領

  • 一意のリンク(詳細の更新、オンライン出欠回答、チェックイン、招待状、日程のお知らせ)

  • イベント出席の列

  • 出欠回答の質問の列

ヒント

業者用にエクスポートしましょう。 ケータリング業者には食事情報、会場には人数、ステーショナリー業者には住所が必要です。関連情報をエクスポートして共有してください。

エクスポート前にフィルターしましょう。 すべてをエクスポートしてからExcelで並び替えるよりも、ゲストリストを先にフィルターして必要なものだけをエクスポートする方が効率的です。

定期的なエクスポートが賢明です。 ゲストリストのコピーをバックアップとして時々ダウンロードしておきましょう。

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