ゲスト設定
列の表示、アイコンの表示、アイコンの色、並び替えの設定など、ゲストリストの表示をカスタマイズする方法について説明します。
列、ゲストアイコン、並び替えの設定を調整して、ゲストリストの表示方法と表示する情報を制御します。
設定にアクセスする方法
メインナビゲーションの ゲスト に移動します
ページ上部の ゲスト設定 をクリックします
設定を調整します
変更を保存 をクリックします
「注意:一度に多くの列を表示すると、ダッシュボードの読み込みに時間がかかる場合があります。」というメモが表示されます。すべての列が必要でなければ、無理に増やさないようにしてください。
列の表示
ゲストリストに表示する列を選択します。
基本の詳細
ファーストネーム - 常に表示(オフにできません)
ラストネーム
同伴者 - 同伴者ありのゲストにバッジを表示
出欠 - ゲストのステータスを表示(出席、未回答など)
メールアドレス
電話番号
ステーショナリー - 連絡追跡ステータスを表示
リスト - AリストまたはBリストのバッジを表示
側 - どのパートナーの側か
グループ - グループ名
年齢 - 成人、子供、または乳幼児
食事制限 - 食事制限
メモ - 内部メモ
テーブル - 席割りのテーブル割り当て(プロプランが必要)
席 - 席番号(プロプランが必要)
優先言語 - 複数の言語を設定している場合のみ表示
イベント
イベントを作成している場合、それぞれが独自の列として表示され、そのイベントに対するゲストの参加状況を示します。
世帯の詳細
世帯 - 世帯名
住所 - 世帯の完全な住所
国 - 国旗アイコン付きの国
子供 - この世帯で子供が許可されている場合は「OK」と表示
贈り物の受領 - 贈り物の追跡情報
出欠回答の回答
出欠回答の質問を設定している場合、各質問を独自の列として表示できます。各質問について列のラベルをカスタマイズすることも可能です。
一意のリンク
日程のお知らせ - ゲストの日程のお知らせへのリンク
招待状 - ゲストの招待状へのリンク
詳細を更新 - ゲストが自分の情報を更新するためのリンク
オンライン出欠回答 - ゲストの出欠回答フォームへのリンク
チェックイン - チェックイン用のリンク
ゲストアイコン
ゲストアイコンはゲストリストに視覚的なアクセントを加えます。各ゲストには写真またはイニシャルを表示する小さなアイコンが割り当てられ、カテゴリに合わせてカラースキームをカスタマイズできます。
ゲストアイコンを有効にする
ゲストアイコンを表示 のボックスにチェックを入れます
説明には「各ゲストの名前の横に、写真またはイニシャルを含むアイコンを表示します。」と書かれています
アイコンのカラースキーム
ゲストアイコンを有効にすると、アイコンの色が何を表すかを選択できます。
出欠ステータス - 色はゲストの出欠ステータスと一致(出席はミント、未回答はゴールド、欠席はローズ、未招待はグレー)
リスト - 色はAリストまたはBリストの割り当てと一致
グループ - 色はゲストのグループカラーと一致
説明には「この色が各ゲストアイコンの背景と枠線に適用されます。」と書かれています。
アイコンに表示される内容
ゲストに写真がある場合: アイコンにはアップロードされた写真が小さな円で表示されます。
ゲストに写真がない場合: アイコンは、色付きの背景にイニシャル(ファーストネームの最初の文字とラストネームの最初の文字)を表示します。
ゲストの写真をアップロードする
ゲストに写真を追加するには:
リストでゲストをクリックします
詳細 タブで 写真を追加 をクリックします
PNG、GIF、JPEG画像をアップロードします
ゲストを保存 をクリックします
写真を削除するには、ゲストフォームの 写真を削除 をクリックします。
並び替え
ゲストリストの順序を変更して、作業しやすくできます。ファーストネーム、ラストネーム、または世帯で並び替え、AからZ、またはZからAを選択できます。
並び替えオプション
並び順:
- ファーストネーム - ファーストネームのアルファベット順
- ラストネーム - ラストネームのアルファベット順
- 世帯 - 世帯名でグループ化
方向:
- AからZ - 標準のアルファベット順(昇順)
- ZからA - 逆のアルファベット順(降順)
デフォルトの並び順
ゲストリストを最初に設定した際、ゲストはフルネームのAからZで並び替えられます。いつでも変更できます。並び替えの設定は再度変更するまで保持されます。
ヒント
少ないほうが良い場合もあります。 今必要な列だけで始めてください。後からいつでも追加できます。
作業ごとに異なる表示。 席割りをしている際はテーブルと席の列をオンにしてください。出欠回答を追跡している際は出欠とイベントの列をオンにしてください。必要に応じて調整できます。
パフォーマンスも重要です。 表示する列が多いほど、ページの読み込みに時間がかかります。最適な体験のためにスリムに保ちましょう。
リンクの列は共有に便利です。 個別のゲストのリンクをコピーして共有する必要があるときは、一意のリンクの列をオンにしてください。
アイコンがあると確認しやすくなります。 色分けにより、すべての詳細を読まなくてもステータス、リスト、グループ別にゲストをすばやく見つけることができます。
写真を追加すると親しみやすくなります。 ゲストの写真がある場合、アップロードするとゲストリストが個人的な印象になり、顔と名前を一致させやすくなります。
現在の作業に合わせて色を選びましょう。 席割りを作業中ですか? アイコンをグループカラーに設定してください。出欠回答を追跡中ですか? 出欠ステータスに切り替えてください。いつでも変更できます。
郵送準備には世帯で並び替えましょう。 封筒に住所を記入したりラベルを印刷する場合は、世帯で並び替えると家族がまとめて表示されます。
正式なリストにはラストネームで並び替えましょう。 ゲストリストを会場やプランナーと共有する必要がある場合、ラストネームで並び替えるとより整理された印象になります。
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