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ゲスト情報収集の設定

正式な招待状を送付する前に、ゲスト自身が連絡先や住所などの情報を送信できる共有可能な収集フォームを有効化する方法をご紹介します(スタンダードまたはプロプラン)。

対応者:Brian
今日アップデートされました

ゲスト情報収集の設定

正式な招待状を送付する前に、ゲスト自身が連絡先や住所などの情報を送信できる共有可能な収集フォームを有効化する方法をご紹介します(スタンダードまたはプロプラン)。

住所、食事の好みなど、ゲストがご自身の情報を入力するためのフォームを設定します。

ゲスト情報収集機能を使用すると、正式な招待状を送信する前にゲストの連絡先情報を収集できます。リンクまたはQRコードを共有するだけで、ゲストは氏名、メールアドレス、住所などの情報を簡単なフォームから入力できます。

必要なプラン: スタンダードまたはプロプラン

収集フォームを有効化する

  1. ゲスト > 情報収集に移動します

  2. フォーム設定をクリックします

  3. 収集フォームを有効化をオンにします

  4. 説明には「ゲストにリンクを共有して、ゲスト情報の収集を開始しましょう。重複したエントリは統合する必要がある点にご注意ください。」と表示されます

  5. 変更を保存をクリックします

収集する情報を選択する

有効化すると、どの情報を収集するかを選択するオプションが表示されます。

  • 氏名 - 常に収集されます(オフにできません)

  • メールアドレス - デフォルトでオン

  • 電話番号 - デフォルトでオフ

  • 世帯の住所 - デフォルトでオン

必要に応じてチェックを入れたり外したりしてください。

デフォルトリストを設定する

収集フォームから追加された新しいゲストは、AリストまたはBリストのいずれかに割り当てられます。

  • Aリスト - 「招待必須」(デフォルト)

  • Bリスト - 「招待したい」

新しいゲストをどちらのリストに追加するかを選択してください。

収集リンクを共有する

有効化すると、以下が表示されます。

  • 収集フォームリンク - コピーして共有できるURLです。説明には「このリンクをゲストと共有して情報を収集しましょう。」と表示されます

  • URLをクリップボードにすばやくコピーできるリンクをコピーボタン

このリンクは、テキストメッセージ、メール、SNSなど、お好みの方法でゲストに共有できます。

重複についてのご案内

ゲストがフォームを送信すると、新しいゲストレコードがシステムに作成されます。すでにリストに登録されている方がフォームを送信した場合、重複したエントリが作成されます。ご安心ください。ゲストリストの統合機能を使用して、重複を統合することができます。

ヒント

早めに共有しましょう。 情報収集を早く開始するほど、招待状を送信する準備が整います。

シンプルに保ちましょう。 本当に必要な情報のみを収集してください。フォームが短いほど、回答率が高くなります。

重複を統合しましょう。 情報収集後にゲストリストを確認し、重複したエントリを統合してください。

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