出欠ステータスを手動で更新するにはどうすればよいですか?
ゲストがウェブサイトではなく、電話、テキスト、または直接会って出欠回答した場合に、回答を記録できます。
必要なプラン: スタンダードまたはプロプラン
簡単な回答: ゲストのプロフィールを開き、出欠ステータスを「出席」または「残念ながら欠席」に手動で変更します。
出欠ステータスの更新
ゲスト > すべてのゲスト に移動します
ゲストの名前をクリックしてプロフィールを開きます
出欠 タブをクリックします
出欠ステータスのドロップダウンを変更します(出席、残念ながら欠席など)
該当する場合はイベント別の出欠も更新します
「保存」をクリックします
手動更新が必要な理由
以下の場合に手動で更新が必要になることがあります。
- 高齢の親族がウェブサイトを使用できない場合
- 直接伝えられた場合
- ゲストが電話やテキストで回答した場合
- 誤りを訂正する必要がある場合
- 郵送で回答された場合
更新する内容
回答を手動で入力する際:
- 出欠ステータス(出席/残念ながら欠席)
- 各イベントの回答(複数イベントの場合)
- 食事の選択(食事を収集している場合)
- 食事制限
- 質問への回答
記録の管理
ゲストのプロフィールにメモを追加することを検討してください。
- 「[日付]に電話で出欠回答」
- 「[イベント]で本人から聞いた」
これにより、なぜオンラインの出欠回答の記録がないかを思い出すことができます。
ヒント
手動での更新も出席統計にカウントされます
回答はいつでも更新できます
後からゲストがオンラインで出欠回答した場合、手動入力を上書きする可能性があります
重複を避けるために、手動更新を1人の担当者に任せることを検討しましょう
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